Sekretariat Mobile

Sekretariat Mobile daje mobilny dostęp do dziennika korespondencji z systemu Sekretariat. Ten sam rejestr, te same uprawnienia i ta sama baza danych co w programie na komputerze — dostępne z telefonu. WAŻNE — APLIKACJA WYMAGA SERWERA FIRMOWEGO To aplikacja towarzysząca systemowi Sekretariat. Do zalogowania potrzebujesz konta operatora oraz adresu serwera z zainstalowaną usługą Sekretariat Mobile API, działającej w infrastrukturze Twojej firmy. Bez tego aplikacja nie ma z czym się połączyć. Nie prowadzimy rejestracji kont ani wersji chmurowej — konta zakłada administrator systemu Sekretariat u Ciebie w firmie. CO OBSŁUŻYSZ Z TELEFONU Rejestr korespondencji • osobne listy pism otrzymanych i wysłanych, • wybór okresu (dziś, tydzień, miesiąc, kwartał, rok, dowolny zakres dat), • wyszukiwanie i sortowanie, • wyróżnienie pism nieprzeczytanych i ręczne oznaczanie przeczytane/nieprzeczytane. Kartoteka pisma • pełny zestaw pól formatki z programu desktopowego: dane dokumentu, dane nadawcze oraz dane finansowe (netto, VAT, brutto, termin płatności), • rejestracja nowego pisma i edycja istniejącego, ze statusami zgodnymi z regułami systemu, • powiązanie pisma z innym dokumentem, • usunięcie wpisu zgodnie z uprawnieniem i statusem. Obieg i współpraca • przekazanie pisma do działu lub konkretnego pracownika, z powiadomieniem e-mail, • notatki do wpisu, • zakładka „Zmiany" z historią: kiedy, co i kto zmienił. Załączniki • dodawanie i usuwanie plików, • podgląd PDF i obrazów, • otwieranie załącznika w aplikacji systemowej Androida, zapis w Plikach lub przesłanie dalej. Kontrahenci • pełny słownik: lista z wyszukiwaniem, szczegóły (adres, dane kontaktowe, dane księgowe, urząd skarbowy), dodawanie, edycja, dezaktywacja i usuwanie, • z zachowaniem uprawnień, w tym ograniczenia widoczności do kontrahentów przypisanych operatorowi. Powiadomienia • powiadomienie push o piśmie przekazanym do Ciebie, • treść powiadomienia jest minimalna — bez tematu i nadawcy pisma; szczegóły aplikacja pobiera dopiero po zalogowaniu. BEZPIECZEŃSTWO I DANE • Dane zostają u Ciebie. Aplikacja łączy się z serwerem Twojej firmy — nie hostujemy korespondencji ani załączników i nie przenosimy ich do naszej chmury. • Logowanie na istniejące konta operatorów systemu Sekretariat, sesja ważna przez ograniczony czas. • Uprawnienia sprawdzane po stronie serwera przy każdym żądaniu, a nie tylko ukrywaniem przycisków. • Cała komunikacja po HTTPS. • Opcja „Zapamiętaj mnie" korzysta z systemowego magazynu kluczy Androida, nie z plików aplikacji. WYMAGANIA • Android 7.0 lub nowszy. • Konto operatora w systemie Sekretariat. • Serwer firmowy z usługą Sekretariat Mobile API (adres wpisujesz w ustawieniach aplikacji). Ta sama aplikacja działa również w przeglądarce — na komputerze zobaczysz tabelę z kolumnami, na telefonie czytelne karty. Dostępny motyw jasny i ciemny. AtSoftware — producent systemu Sekretariat.