time2lock – Zeiterfassung GPS

Schluss mit Zetteln, Nachrechnen und vergessenen Zeiten. Mit time2lock, der digitalen Stempeluhr fürs Handwerk, startet die Arbeitszeit automatisch per GPS, sobald Sie beim Kunden ankommen, und jede Minute ist belegt. Entwickelt im eigenen Handwerksbetrieb, weil keine andere Zeiterfassung gepasst hat. Probieren Sie es gleich aus: Tippen Sie beim ersten Start auf „Demo ansehen“ und erkunden Sie eine Beispielfirma mit Projekten, Zeiten, Fotos und Rapporten, ganz ohne Anmeldung. Für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten: Handwerk und Baustelle, Montage und Service, Gebäudedienste, Garten- und Landschaftsbau, Bauleitung und Büro. Mitarbeiter melden sich mit dem Zugang ihres Arbeitgebers an (Firmenkürzel, Benutzer, PIN). In der App kann kein Zugang gekauft werden. ARBEITSZEITERFASSUNG PER GPS ODER KNOPF • Ankommen genügt: Per GPS erkennt die App, wenn Sie am Projektort ankommen, und startet die Zeit automatisch. Beim Wegfahren endet sie von selbst • Kein Vergessen mehr, kein abendliches Nachtragen: Ankunft und Abfahrt sind mit Uhrzeit und GPS-Genauigkeit belegt • Oder ganz klassisch per Knopf: Start, Stopp, Pause, Tätigkeit wechseln ohne Lücke • Ihre häufigsten Tätigkeiten liegen als Favoriten griffbereit • Automatisch Erfasstes landet in der Prüfliste: ein Tipp zum Bestätigen • Pausen nach § 4 ArbZG werden ergänzt, wenn sie fehlen, und sauber gekennzeichnet • Kein Netz auf der Baustelle? Die App erfasst weiter und überträgt später NACHWEIS, DEN IHR KUNDE SIEHT • Fotos und Videos mit Nachweiszeile: Firma, Projekt, Datum, Uhrzeit, Adresse • Fotos markieren und beschriften, Material direkt mit erfassen • Der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Handy • Stundenzettel und Tagesrapport als PDF, per E-Mail oder Messenger in Sekunden beim Kunden ZEITERFASSUNG FÜR MITARBEITER UND TEAM • Urlaub, Arzttermin und Überstundenabbau beantragen, Krankmeldung mit Bescheinigung • Urlaubs- und Stundenkonto, das jeder selbst einsehen kann • Teamkalender: wer ist wann da • Projektanweisungen mit Lesebestätigung: Wichtiges wird gelesen, nachweisbar • Nachrichten mit Protokoll (gesendet, zugestellt, gelesen) und Push-Benachrichtigungen FÜR SIE ALS INHABER • Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Fahrzeuge und Mitarbeiter an einem Ort • Anfahrt und Rückfahrt mit Kilometern aus der Routenplanung, berechnet statt verfolgt • Woche einreichen und freigeben, Auswertung je Projekt und Zeitraum • Rechnungsentwurf für Lexware Office mit einem Klick • Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert EINFACH IN DER HAND • Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder PIN • Widgets für den Startbildschirm und der laufende Timer mit Stopp-Knopf in der Benachrichtigung • Dunkel, Hell oder Sonnenlicht-Modus für draußen STANDORT: WOFÜR UND WIE Für den automatischen Start und Stopp nutzt time2lock den Standort auch im Hintergrund, also wenn die App geschlossen ist oder nicht verwendet wird. Gespeichert wird der Standort nur bei Ankunft und Abfahrt am Projektort, bei Start und Stopp, bei Beginn und Ende des Arbeitstags, beim Nachweisfoto und bei der Unterschrift des Kunden. Eine Bewegungsspur wird nicht gespeichert. Während eines begonnenen Arbeitstags vergleicht das Handy die Position etwa jede Minute mit den Projektorten; dieser Vergleich läuft nur auf dem Gerät, ohne Speicherung, und ist an einer dauerhaften Benachrichtigung erkennbar. Die gespeicherten Standortpunkte sind Teil des Zeitnachweises und für Ihren Arbeitgeber sichtbar (z. B. „Ort geprüft“ im Stundenzettel). Die Automatik ist abschaltbar; die Erfassung per Knopf funktioniert auch ohne Standortfreigabe. IHRE DATEN BLEIBEN IHRE Jede Firma erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf Servern in Deutschland. Keine Werbung. Verantwortlich für die Daten der Mitarbeiter ist der Arbeitgeber; der Vertrag über Auftragsverarbeitung ist Teil des Abos. Datenschutzerklärung: time2lock.de/datenschutz time2lock ist ein Produkt der db Projektmanagement e. K., Bovenden. Fragen und Wünsche an [email protected]