Follow2Print

Drucken Sie Ihre Dokumente jederzeit und von jedem Ort – direkt vom Smartphone oder Tablet. Die docuFORM Mobile Printing App ist Teil der Mercury Suite und verbindet mobiles Arbeiten mit der sicheren Follow'2'Print-Technologie: Ihre Druckaufträge werden erst dann ausgegeben, wenn Sie sich persönlich am Drucksystem authentifiziert haben. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt – kein Ausdruck landet unbeaufsichtigt im Ausgabefach. SO EINFACH FUNKTIONIERT ES 1. PDF-Dokument öffnen – z. B. aus einem E-Mail-Anhang, dem Dateimanager oder einer beliebigen App 2. Über die Teilen-Funktion an Follow'2'Print übergeben 3. Anmelden und Upload bestätigen 4. Auftrag am gewünschten Drucksystem freigeben – die Anmeldung am Gerät erfolgt je nach Konfiguration per PIN, Benutzername/Passwort oder Karte Ihr Druckauftrag erscheint nach dem Upload in Ihrer persönlichen Warteschlange und kann später an jedem autorisierten Follow'2'Print-Gerät abgeholt werden. IHRE VORTEILE ✓ Print anytime, anywhere – Druckaufträge weltweit einreichen und am Standort Ihrer Wahl ausgeben ✓ Sicher durch Pull Printing – Ausgabe erst nach persönlicher Authentifizierung am Gerät ✓ Herstellerübergreifend – funktioniert mit Drucksystemen aller gängigen Hersteller ✓ Share'2'Print – delegieren Sie Druckaufträge gezielt an Kolleginnen und Kollegen ✓ Komfortable Druckerauswahl – per Freitextsuche, Filter, Favoriten oder QR-Code direkt am Gerät ✓ Aufträge im Griff – Druckjobs in der persönlichen Warteschlange anzeigen, ausgeben, teilen oder löschen ✓ Auch für Geräte ohne Display – einfache Drucksysteme lassen sich über die App in Follow'2'Print-Workflows einbinden FÜR UNTERNEHMEN Die Mobile Printing App erweitert die docuFORM Follow'2'Print-Lösung um mobiles Drucken und ist damit ideal für flexible Arbeitsmodelle: Außendienst, wechselnde Arbeitsplätze, mehrere Standorte oder Besprechungsräume ohne festen Arbeitsplatzrechner. Mitarbeitende reichen ihre Druckaufträge mobil ein und geben sie genau dort aus, wo sie gerade benötigt werden. Follow'2'Print steht für sicheres, herstellerunabhängiges Pull Printing: Dokumente werden zentral vorgehalten und erst im Moment der Abholung für das jeweilige Zielgerät aufbereitet. Das reduziert Fehldrucke, senkt Kosten und unterstützt Ihre Organisation bei der Einhaltung von Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO. DATENSCHUTZ & SICHERHEIT • Druckausgabe erst nach Authentifizierung – keine unbeaufsichtigten Ausdrucke • Verschlüsselte Datenübertragung • Software Made in Germany – entwickelt, getestet und gepflegt in Deutschland HINWEIS ZUR NUTZUNG Diese App richtet sich an Anwenderinnen und Anwender in Organisationen, die die docuFORM Mercury Suite mit Follow'2'Print einsetzen. Für die Anmeldung benötigen Sie die Zugangsdaten Ihres Unternehmens. Unterstütztes Dateiformat für den Upload: PDF. Sie möchten Follow'2'Print in Ihrem Unternehmen einführen? Weitere Informationen finden Sie unter www.docuform.de.