Clublify – Vereinsverwaltung

Clublify bringt die Vereinsverwaltung aufs Smartphone und Tablet. Die App ist für Vorstand, Verwaltung, Kassenwarte und alle Ehrenamtlichen im Verein gedacht, die das Nötige unterwegs erledigen wollen – nach dem Training, auf der Versammlung oder zwischen zwei Terminen. VORGÄNGE AUF EINEN BLICK Alles, was auf eine Entscheidung wartet, steht an einer Stelle und aktualisiert sich von selbst: • Belege prüfen, annehmen oder mit Grund ablehnen – mit Blick auf das Belegbild • Angenommene Belege direkt in die passende Kasse buchen • Nachrichten freigeben, bevor sie an die Mitglieder gehen • Vermietungsanfragen für Hallen, Räume und weitere Ressourcen bestätigen oder ablehnen • Beitrittsanträge mit SEPA-Mandat prüfen und annehmen – mit Abteilungen, Beitrag, Haushalt und Beitrittsdatum – oder ablehnen BELEGE EINREICHEN, AUCH OHNE NETZ Kassenbon oder Rechnung mit dem Dokumentenscanner erfassen, aus den Fotos wählen oder als PDF anhängen. Betrag, Datum und Geschäft schlägt die App aus dem Beleg vor; die Texterkennung läuft dabei auf dem Gerät. Ohne Verbindung wartet der Beleg sicher auf dem Gerät und wird automatisch gesendet, sobald Clublify wieder erreichbar ist. MITGLIEDER IMMER DABEI • Mitglieder suchen und nach Status filtern • Kontaktwege, Abteilungen, Beitrag, Nachweise und Kündigung einsehen • Kontaktwege und Einwilligungen pflegen • Nachweise wie Schüler- oder Studienbescheinigungen abfotografieren und hinterlegen • Eine Kündigung samt Schreiben erfassen • Ein SEPA-Mandat per E-Mail anfordern TERMINE, ABSTIMMUNGEN, VERMIETUNGEN • Termine der nächsten Wochen • Termine anlegen, absagen und Absagen zurücknehmen • Abstimmungen verfolgen, an fehlende Stimmen erinnern, vorzeitig beenden und aus einem Terminvorschlag direkt einen Termin machen • Kurse und Veranstaltungen mit ihren Anmeldungen ansehen • Bestätigte Vermietungen im Blick behalten und bei Bedarf absagen PASSEND ZU DEINEN RECHTEN Die App zeigt nur, was dein Zugang darf. Der Kassenwart sieht die Kasse, der Hallenwart die Vermietungen, der Vorstand alles – so wie in Clublify im Browser. SICHER UND DATENSPARSAM • Anmeldung mit Vereinskennung, E-Mail und Passwort, auf Wunsch mit zweitem Faktor • Angemeldete Geräte lassen sich jederzeit entfernen • Kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste • Hell, dunkel oder wie das System – und gut bedienbar mit großer Schrift und TalkBack VORAUSSETZUNG Clublify Mobile ist die App zur Vereinsverwaltung Clublify. Du brauchst einen Zugang, den dein Verein in Clublify für dich angelegt hat. Eine Registrierung in der App gibt es nicht. Fragen oder Ideen? Schreib uns über „Mein Zugang“ in der App oder an [email protected].