Transportlogy Pro

All-in-One Software für Transport-, Logistik-, Mietwagen- und Taxi Unternehmen Mit Auftragserfassung, Kostenrechnung, Mitarbeiter- & Kundenmanagement, Fuhrparkverwaltung + GPS-Ortung Schnittstelle, Routenplanung, Disposition, Anbindung an Buchhaltungsprogramme, Lagerverwaltung, Dokumentverwaltung Transportlogy kann in mehreren Modi betrieben werden, Transport, Logistik, Mietwagen, Taxi, etc. Mitarbeiter Verwaltung - Verwaltung von Personaldaten Allgemeine Personaldaten und spezifische Informationen - Personaldokumente Verwaltung Upload von Dienstvertrag, Personalbogen, Führerschein, Meldezettel, etc. - Zeiterfassung & Dienstplan Arbeitszeiten und Pausen über jedes Endgerät erfassen. Dienstzeiten und Überstunden werden transparent dargestellt und automatisch berechnet. - Zusätzliche Funktionen Benutzerrolle, ToDo Aufgabenerteilung, automatische Lenkerauskunft, Mail an die Buchhaltung für An- & Abmeldung eines Mitarbeiters mit den notwendigen Dokumenten mit 1 Klick, E-Mail-Einzel- & Massenversand, Online Mitarbeiter Portal Kunden Verwaltung - Übersichtliche Kundenakte Firmenprofile mit Adresse, Aufträge, Rechnungen, etc. - Dokumente und Notizen Wichtige Anmerkungen wie z.B. Gesprächsprotokolle oder Bonität direkt im Kundenprofil - Online Kunden Portal Alle Angebote und Rechnungen sind 24/7 Online abrufbar mit eigenem Kunden Login und Online-Zahlung - Zusätzliche Funktionen Meetings & Anrufe über Terminkalender planen. E-Mail & Newsletter Einzel- & Massenversand Fuhrpark Management - Fahrzeuge Verwaltung von Fahrzeugtypen und Daten wie z.B.: Maße, Reifen, Standorte, Abteilung oder Historisierung von Fahrer... - Termine Verwaltung alle Terminarten. Pickerl, Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen, Leasingrate, Versicherungen etc. - Tankdaten & Warenwirtschaft Import von Tankdaten von allen gängigen Tankkartenanbietern. Verbrauchsauswertungen und Analysen. Warenwirtschaft, Material-Zuweisung an das Personal. - Fahrzeug & Führerschein Check Liste für Fahrer bei Fahrzeugübernahme & Übergabe mit digitalem Formular und Bilder Upload - Statistik & Reporting Volle Daten- und Kostentransparenz mit den integrierten Reportmodulen sowie Reparaturkosten, Kraftstoff Verbrauch Analyse oder Arbeitsmaterial im Warenwirtschaftssystem - Fahrer Umfangreiche Fahrerverwaltung: automatische Lenkerauskunft, Abwicklung von Bußgeldern, Hinterlegung von Führerscheindaten, Zeugnisse - Reparatur und Schadensmanagement Erfassen und Historisieren von Reparaturen und Teilen. Verfolgen automatische Terminierung/Erinnerung von Service und Garantiefällen, Verwaltung von Reparaturaufträgen, Reifen inkl. Reifenwechsel. Anlegen und Verwalten von Schadensakten. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen. - Dokumentenverwaltung und Verträge Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Zulassungsschein, Typenschein, Fahrzeugscheine, Bilder, Strafen, Bußgeldbescheide. Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Kaufvertrag, Mietvertrag, Tankkartenvereinbarung - GPS-Ortung Schnittstelle Der Flottenmanager verfügt über eine Schnittstelle zu ARVENTO, SAMSARA und anderen Anbietern. Rechnungswesen Einmalige oder Wiederkehrende Rechnungen mit Transportspezifischen Einheiten wie z.B.: Km, Std, Tage, uvm. • Rechnung erstellen und per Mail senden • Zu freigebende Rechnungen wie Sammelrechnungen kontrollieren und erstellen • Storno, Gutschrift & Eingangsgutschrift • Angebote kalkulieren & Auftrag erstellen • Rechnungen überprüfen: Status bezahlt oder unbezahlt • Automatische Zahlungserinnerung, Mahnwesen • Gesamtumsatz & Top Kunden - Statistik • Import / Export für Buchhaltung Disposition • Aufträge erfassen mit Datum & Uhrzeit, Passagierdaten, Personenzahl, Abhol- und Zieladresse, Wegpunkte, Preise, Rückfahrt • Auftrag an Fahrer oder Sub zuweisen • Voreingestellte Preise für fixe Touren, auch individuelle Eingabe möglich • Automatische Abrechnung für Fahrer & Subunternehmen Mehr Info: https://www.transportlogy.at