ImmoNote – Übergabeprotokolle

Professionelle Übergabeprotokolle für Immobilien – digital, vollständig und nachvollziehbar. ImmoNote ist die digitale Lösung für Hausverwaltungen, Vermieter, Immobilienmakler und Facility Manager zur Erstellung von Wohnungsübergabeprotokollen bei Ein- und Auszug. Statt Papierformular, Einzelfotos und späterer Abschrift am Rechner wird die gesamte Übergabe direkt vor Ort auf dem Gerät erfasst. WICHTIGSTE FUNKTIONEN Vollständige Protokollierung - Räume mit Zustand, Ausstattung und individuellen Vereinbarungen erfassen - Zählerstände dokumentieren, eigene Zählertypen anlegen - Schlüsselübergaben mit Anzahl und Art festhalten - Mängel und Schäden gezielt vermerken Fotodokumentation - Fotos direkt in der App aufnehmen oder aus der Galerie hinzufügen - Räume, Zähler, Schlüssel und Mängel bildlich dokumentieren - Fotos werden dem jeweiligen Protokoll automatisch zugeordnet Digitale Unterschriften - Ein- und ausziehende Partei sowie Protokollant unterschreiben direkt auf dem Gerät - Kein Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen mehr nötig PDF-Protokoll - Automatisch erstelltes, übersichtliches PDF-Protokoll - Mit Firmenname, Logo und eigener Farbe Vorlagen und Schnelltexte - Immobilien und Einheiten als Vorlage speichern und wiederverwenden - Schnelltext-Bausteine für wiederkehrende Beschreibungen Versionen und Nachabnahme - Abgeschlossene Protokolle bleiben unverändert erhalten - Nachabnahmen bauen auf dem bestehenden Protokoll auf Arbeiten ohne Netz - Protokolle lassen sich auch ohne Internetverbindung vor Ort erstellen Je nach Funktionsumfang Ihres Kontos zusätzlich - Synchronisation über mehrere Geräte - Versand des Protokolls per E-Mail an alle Beteiligten - Verwaltung mehrerer Mitarbeiter FÜR WEN IST IMMONOTE? - Hausverwaltungen - Vermieter und Eigentümer - Immobilienmakler - Facility Manager - Wohnungsbaugenossenschaften ERFASSTE ANGABEN - Angaben zu Mieter, Vermieter und Protokollant - Immobilienadresse und Objektinformationen - Raumbeschreibungen mit Zustandsbewertung - Zählerstände und Schlüsselübergaben - Mängel, Schäden und Vereinbarungen - Datum, Ort und Unterschriften aller Beteiligten DATENSCHUTZ - Verschlüsselte Datenübertragung - Speicherung der Protokolldaten auf Servern in der EU - Zugriff ausschließlich für das jeweilige Unternehmen - Konto und Daten lassen sich in der App löschen - Details in der Datenschutzerklärung in der App unter Einstellungen Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns über Ihr Feedback.