PlanifyMinds B2B

PlanifyMinds B2B ist die Rechnungs-App für Selbstständige, Freelancer und kleine Betriebe aller Branchen: Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen und XRechnung direkt auf deinem Android-Smartphone oder -Tablet, ohne Bürosoftware. RECHNUNGEN • Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Rabatt und USt-Satz, dazu Leistungsdatum, Skonto und Fälligkeit • Steuer je Rechnung: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) • Rechnungs-PDF angelehnt an DIN 5008, mit Logo, Anschrift, Bankverbindung, Steuernummer und Umsatzsteuer je Steuersatz • Die nächste Rechnungsnummer kommt vom Server – auch mit zweitem Gerät ohne doppelte Nummern • Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert; korrigiert wird per Stornorechnung • Aus dem Auftrag: Angebot als PDF und Rechnungsentwurf mit einem Tipp E-RECHNUNG • XRechnung nach EN 16931 aus deiner Rechnung erzeugen, schon in der kostenlosen Version. Sie entsteht auf unserem Server in Deutschland und wird dabei geprüft; dafür brauchst du Internet. • Eingehende E-Rechnungen einlesen und ansehen: XRechnung (XML) und Factur-X/ZUGFeRD-PDF, auch über „Öffnen mit“. Eingangsrechnungen stehen getrennt und bleiben unverändert (Pro). • Für Behörden: Leitweg-ID am Kunden, sie steht in der XRechnung (Business) • Peppol-ready: Die XRechnung-XML gibst du an deinen eigenen Access Point oder Provider. Die App selbst versendet nichts über Peppol. ZAHLUNG IM BLICK • Offen, überfällig, bezahlt – auf dem Startbildschirm und in der Rechnungsliste • Mahnung 1, 2 und 3 als PDF mit neuer Zahlungsfrist, ohne automatischen Versand (Pro) • Rechnung mit PDF und XRechnung über das Teilen-Menü verschicken, z. B. per E-Mail-App (Pro) • Finanzen: eingenommen und gestellt je Monat, Quartal oder Jahr, offene Posten, Ø Zahlungsdauer, Umsatzsteuer und stärkste Kunden (Pro) FÜR DIE STEUERBERATUNG (Pro) • CSV je Rechnung und je Zeitraum • GoBD-Exportpaket je Rechnung: ZIP mit PDF, XRechnung-XML und SHA-256-Prüfsummen • Belege per Kamera, Galerie oder PDF erfassen. Text aus PDFs ab Android 15, Vorschläge mit Gemini Nano auf unterstützten Geräten. Die Belege bleiben auf deinem Gerät. • Kein DATEV-Format und kein Archiv: Aufbewahren musst du selbst. KUNDEN UND AUFTRÄGE • Kunden mit Firma, Ansprechpartner, Anschrift und USt-IdNr. • Aufträge mit Status von „Angefragt“ bis „Bezahlt“; sie liegen nur auf deinem Gerät OFFLINE Kunden und Rechnungen kannst du ohne Verbindung lesen und als PDF ausgeben. Zum Anlegen und Ändern, für die XRechnung und den Import brauchst du Internet. TARIFE • Free: je 2 Kunden, Aufträge und Rechnungen, PDF mit Wasserzeichen, XRechnung inklusive • Basic: unbegrenzt, PDF ohne Wasserzeichen • Pro: dazu Import, Mahnung, Versand über das Teilen-Menü, Finanzen, Belege, CSV und GoBD-Exportpaket • Business: dazu Leitweg-ID für Behörden und Peppol-ready Alle Tarife gibt es als Monats- oder Jahresabo. DEINE DATEN • Kunden und Rechnungen liegen in jedem Tarif auf unserem Server in Deutschland; Aufträge, Angebote, Firmendaten und Belege bleiben auf dem Gerät • Konto mit E-Mail-Bestätigung oder Anmeldung mit Google bzw. Apple • Passwort nur als Hash, Zugangsdaten im Android-Keystore • Konto und Daten löschst du direkt in der App • Keine Werbung, kein Tracking Abos laufen über Google Play und sind dort unter „Zahlungen und Abos“ kündbar. Datenschutz: https://www.planifyminds.com/components/datenschutz PlanifyMinds B2B ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und ist keine Buchhaltungssoftware.