Paperless — Quản lý tài liệu

Paperless là ứng dụng quản lý tài liệu cho tổ chức: bạn chụp hoặc tải tài liệu lên từ điện thoại, sắp xếp chúng theo thư mục, phòng ban và nhãn, rồi tìm lại trong vài giây. Tính năng chính • Tải tài liệu lên bằng máy ảnh hoặc chọn tệp có sẵn. Sau khi tải lên, hệ thống nhận dạng văn bản trong ảnh và tệp PDF để bạn tìm kiếm được cả nội dung bên trong tài liệu. • Duyệt theo cây thư mục, theo phòng ban hoặc theo nhãn; mở nhanh các tài liệu vừa xem. • Tìm kiếm toàn văn trên tiêu đề, mô tả và nội dung đã nhận dạng, kèm bộ lọc theo phòng ban, loại tài liệu và khoảng thời gian. • Lưu bộ lọc thành chế độ xem riêng và áp dụng lại chỉ với một chạm; chế độ xem đồng bộ theo tài khoản của bạn trên mọi thiết bị. • Bộ sưu tập: nhóm các tài liệu liên quan lại với nhau, kể cả khi chúng nằm ở những thư mục khác nhau. • Chat AI: đặt câu hỏi bằng tiếng Việt về nội dung các tài liệu trong không gian làm việc của bạn và nhận câu trả lời kèm trích dẫn nguồn. • Ký số tài liệu PDF: nhận tệp đã ký từ ứng dụng chữ ký số và lưu thành một phiên bản mới, giữ nguyên bản gốc. • Chia sẻ tài liệu qua liên kết có thời hạn, hoặc gửi cho đồng nghiệp trong cùng không gian làm việc. • Duyệt tài liệu chờ phê duyệt dành cho quản trị viên. • Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh, chuyển đổi ngay trong ứng dụng. Dành cho ai Paperless phù hợp với phòng khám, công ty, trường học và mọi tổ chức cần một nơi lưu trữ tài liệu có phân quyền rõ ràng. Mỗi tổ chức có không gian làm việc riêng biệt; quản trị viên quyết định ai xem được gì. Bắt đầu Đăng nhập bằng email và mật khẩu, hoặc chọn "Tiếp tục với Google". Nếu tổ chức của bạn chưa có không gian làm việc, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn tạo mới trong hai bước. Ứng dụng cần kết nối Internet để đồng bộ với không gian làm việc của tổ chức bạn.