openHandwerk

openHandwerk, eine geräteunabhängige, webbasierte SaaS-Lösung (Software as a Service) mit dazugehörige App für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Servicegesellschaften. Die Handwerkersoftware / Bausoftware deckt dabei die gesamten Arbeitsprozesse in einem Unternehmen ohne Medienbrüche und Datensilos in einer Lösung ab. Hier ein Überblick der Funktionen in openHandwerk: Auftragsmappen Behalten Sie die Ihnen zugewiesenen oder terminierten Aufträge im Blick mit entsprechenden Auftragsinformationen und -dokumentation. Angebotsmappen Behalten Sie in der App vorliegende Angebote und Dokumentationen sowie bestehende Termine im Blick. Zeiterfassung manuell / Start-Stop Erfassen Sie Arbeitszeiten (Arbeitszeit, Fahrtzeiten, Krankzeiten, Urlaub) über die App. Es besteht die Möglichkeit Zeiten manuell zu erfassen sowie eine Start/Stop-Funktion zu nutzen. Kontrollierte Zeiten im Büro können für die App-Nutzung gesperrt werden. Projektzeiten Zeiten die gemäß Zeiterfassung gebucht werden, können zugleich in bestehende Projekte gebucht werden. In der Webversion gehen diese Zeiten in die AUftragsübersicht und können für Soll-/Ist-Vergleiche genutzt werden, bzw. zur Projektkalkulation in realtime. Termine & Kalender Termine für Mitarbeiter werden in der Terminansicht angezeigt für die kommenden sieben Werktage. Darüber hinaus werden Termine im Kalender angezeigt. Baustellendokumentation Dokumentieren Sie Ihre Baustellen oder Instandhaltungsmaßnahmen mit Fotos aus der Fotogalerie oder direkt aus der Kamera und erfassen Sie somit den Projektfortschritt. Bilder können hierbei frei benannt werden beim Upload. Weiter können Zeichnungen und Pläne hinterlegt werden und in separaten Apps geöffnet werden sowie Hinweise zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Nachunternehmer-Dokumente sowie Montagehinweise. Mängelmanagement Über den Chat, das Aufgabenmanagement, die Fotodokumentation als auch durch E-Signatur und E-Formulare kann die openHandwerk App auch zur Mängeldokumentation genutzt werden. E-Formulare & E-Signatur Mit der openHandwerk können Sie unsere vordefinierten E-Formulare nutzen, eigene Formulare erstellen oder uns mit der Erstellung beauftragen. Hierzu gehören Bautagebücher, Aufmaßformulare, Begehungsprotokolle, Abnahmescheine sowie Messprotokolle plus digitale Unterschrift. Aus den Formularen wird für die Webversion dann ein entsprechendes PDF generiert. Gerne stellen wir Ihnen unsere kostenlosen Formulare zur Verfügung. Angebote & Rechnungen Mit der openHandwerk-App können Sie Angebote und Rechnungen schreiben. Es können hierbei auch Leistungstexte aus dem Web auf der App angezeigt werden. Die erstellte Rechnung oder das erstellte Angebot kann dann als PDF an Ihren Kunden gesendet werden Nachrichten / Messenger Um auftragsspezifisch zu kommunizieren besteht ein Chat/ Messenger. Mitarbeiter, die dem Auftrag zugewiesen sind oder einen termin haben können per Chat informiert werden. Weiter können auch Bilder über den Chat versendet werden. Aufgaben Das Büro kann über den Browser Aufgaben an Mitarbeiter übergeben. Diese werden auf der App angezeigt und können bearbeitet werden. Mitarbeiterinformationen Hinterlegen Sie wichtige Mitarbeiterinformationen in der App. Dies kann der Arbeitsvertrag, Personalausweis/ Reisepass inkl. Meldebescheinigung oder weitere wichtige Dokumente sein, z.B. im Fall einer Zollprüfung als Nachweis. magicplan Über die Integration mit magicplan sind Sie in der Lage Aufmaße und Grundrisse aus openHandwerk auszulösen zu magicplan. Die erstellen grundrisse und Mess-Daten werden im Anschluss in openHandwerk in Ihrer Auftrags- oder Angebotsmappe hinterlegt. Für die Nutzung der openHandwerk-App benötigen Sie einen Testaccount oder Kundenaccount bei openHandwerk. Diesen erhalten Sie über unsere Webseite. Für weitere Fragen steht Ihnen der openHandwerk Vertrieb oder Support zur Verfügung. Wir sind “hosted in Deutschland by Telekom-Cloud” und Mitglied in der Cloud-Initiative “Made in Germany”.