Work: Fatura Süreci ve Analiz

Ocean Work, işletmelerin gelen fatura süreçlerini mobil cihazlardan güvenli ve kontrollü biçimde yönetebilmesi için geliştirilmiş kurumsal bir fatura onay ve finansal analiz uygulamasıdır. Ofis dışında olsanız bile bekleyen faturalarınızı görüntüleyebilir, ayrıntılarını inceleyebilir, muhasebe eşleştirmelerini tamamlayabilir ve yetkiniz doğrultusunda onaylayabilir veya gerekçesiyle reddedebilirsiniz. FATURA ONAY SÜRECİ • Onayınızı bekleyen faturaları tek listede görüntüleyin. • Fatura numarası, firma, tarih, tutar, vergi ve muhasebe bilgilerini inceleyin. • Fatura satırlarını ve ekli belgeleri görüntüleyin. • Faturaları yetkiniz doğrultusunda onaylayın veya gerekçesiyle reddedin. • Çok seviyeli onay sürecinin mevcut aşamasını takip edin. • Sizden önce faturayı onaylayan kullanıcıları görün. • Fatura havuzundaki uygun faturaları kendi işlem kuyruğunuza alın. • Bekleyen, onaylanan ve reddedilen faturalar arasında geçiş yapın. MUHASEBE EŞLEŞTİRME • Fatura satırlarını proje, harcama merkezi ve ödeme koşullarıyla eşleştirin. • Eksik veya tamamlanmamış muhasebe bilgilerini belirleyin. • Eksik eşleştirmelerin tamamlanması için muhasebe birimine istek gönderin. • Faturanın işleme hazır olup olmadığını kontrol edin. • Islak imza gereken belgeleri imzalı halleriyle ilgili birime iletin. FATURA PORTFÖYÜ • Toplam fatura hacmini ve fatura sayısını görüntüleyin. • Onaylanan, bekleyen, reddedilen ve havuzdaki faturaların dağılımını inceleyin. • Fatura tutarlarının firmalara göre dağılımını görün. • Geçmiş dönemlerdeki fatura hareketlerini takip edin. • Fatura portföyünü firma ve işlem durumuna göre analiz edin. • Birden fazla şirketi yönetin ve şirketler arasında hızlıca geçiş yapın. KÂR-ZARAR ANALİZİ Alış ve satış faturalarındaki eşleşmeleri kullanarak şirketinizin finansal performansını değerlendirin. • Alış ve satış faturalarının eşleşmesinden oluşan brüt kârı görüntüleyin. • Kârlılığı ürün ve firma bazında inceleyin. • Aylık sonuçları ve dönemsel değişimleri takip edin. • Onaylanan, bekleyen ve reddedilen işlem sayılarını görüntüleyin. • Finansal hareketleri grafikler ve özet göstergeler üzerinden değerlendirin. ARAMA VE HESAP YÖNETİMİ • Fatura numarası, firma veya ilgili bilgilerle arama yapın. • İhtiyaç duyduğunuz faturalara hızlıca ulaşın. • Şirketler arasında yeniden giriş yapmadan geçiş yapın. • Profilinizi ve hesap bilgilerinizi yönetin. • Oturum açtığınız cihazları görüntüleyin. GÜVENLİK • Uygulamayı Face ID veya kişisel PIN koduyla kilitleyin. • Uygulama arka plana alındığında hassas ekran içeriğini otomatik olarak gizleyin. • Hesabınızla oturum açılmış cihazları görüntüleyin. • Tanımadığınız veya kullanmadığınız cihazların oturumunu uzaktan sonlandırın. • Yalnızca kurumunuz tarafından tanımlanan yetkiler kapsamındaki işlemlere erişin. APPLE DENEYİMİ • Ana ekran ve kilit ekranı widget’larından bekleyen onay sayısını görüntüleyin. • Siri’ye “Ocean Work bekleyen faturaları söyle” diyerek bekleyen fatura sayısını öğrenin. • Bildirimleri eşleştirilmiş Apple Watch cihazınızda takip edin. • Face ID ile hesabınıza hızlı ve güvenli biçimde erişin. ÇOKLU DİL DESTEĞİ Ocean Work; Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça ve Rusça dil seçeneklerini destekler. DESTEK TALEPLERİ • Destek taleplerini uygulama içerisinden oluşturun. • Mevcut taleplerinizin durumunu takip edin. • Talebinizle ilgili yanıtları ve gelişmeleri görüntüleyin. Ocean Work kurumsal kullanıma yönelik bir uygulamadır. Kullanabilmek için şirketinizin aktif bir Ocean Cloud Solutions hesabına ve kurumunuz tarafından adınıza tanımlanmış geçerli bir kullanıcı hesabına sahip olmanız gerekir. Kullanılabilir özellikler, şirketinizin lisansına, yapılandırmasına ve hesabınıza tanımlanan yetkilere göre farklılık gösterebilir.