KUBA

Kuba-appen er mobilversjonen av Kuba IK, et webbasert HMS- og kvalitetssystem. Kuba IK er tilpasset virksomheter innenfor tilnærmet alle bransjer. Kuba-appens sømløse kobling til Kuba IK gjør det enkelt å blant annet kunne registrere og håndtere avvik, gjennomføre risikoanalyse, håndtere aktiviteter samt digitalt fylle ut egne tilpassede sjekklister. Du kan bruke telefonen til å ta bilder som automatisk legges inn i avvik eller sjekkpunkt. Ved bruk av appen vil rett person bli varslet direkte på sms og/eller e-post som gjør oppfølgingen for alle ledd i organisasjonen enklere og sikrere. Alt som blir utført ved bruk av Kuba-appen vil blir lagret i Kuba IK. Her lagres også alle virksomhetens dokumenter og systemet gir samtidig en oversikt over krav i lover og forskrifter for virksomhetens arbeid innen helse, miljø og sikkerhet. Dette gjelder også for virksomheter som har valgt prosjekt og/eller FDV-modulen som i tillegg også kan utarbeide sikker jobbanalyse samt føring av timer og andre typer registreringer. Kuba IK har valgfrie moduler for avvikshåndtering, risikoanalyse, dokumentbehandling og arkivering, aktivitetshjul/årshjul med varsling til SMS og/eller epost, personalhåndtering, kjøretøyregister, egen hjemmeside osv. Kun valgte moduler vises i Kuba-appen. Kuba IK inneholder også et utvalg av håndbøker som gjør at systemet kan tilpasses virksomhetens behov, og inneholder det meste fra en enkel HMS-håndbok til et mer omfattende kvalitetssystem. Disse er selvfølgelig tilgjengelige i Kuba-appen og det innholdet man ønsker å se på lastes ned på telefonen. Med Kuba-appen har du virksomhetens HMS- og kvalitetssystem med deg til enhver tid. Applikasjonen ber om all tilgangstillatelse til filer siden det er obligatorisk å laste opp filer som kan benyttes i intern/ekstern lagring, gjeldende for flere funksjoner i hele applikasjonen. Et slikt scenario kan være å laste opp et dokument eller bilder for å støtte avviket som er lagt til.