Spintx Studio

SPINTX STUDIO là ứng dụng quản lý dành riêng cho studio, giúp gom toàn bộ quy trình vận hành—từ tư vấn khách hàng, chốt hợp đồng, quản lý kho đến sắp lịch hẹn—vào một hệ thống thống nhất. Ứng dụng hướng tới việc giảm thất thoát, hạn chế nhầm lịch, chuẩn hóa quy trình và theo dõi hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực. Quản lý lịch hẹn SPINTX STUDIO hỗ trợ sắp xếp lịch hoạt động theo ngày/tuần, giúp studio kiểm soát các mốc quan trọng như thử váy, fitting, chụp ảnh, trả đồ và bàn giao album, hạn chế trùng lịch giữa các ekip. Mọi lịch hẹn gắn liền với hồ sơ khách hàng để nhân viên nắm đúng nhu cầu, ghi chú và trạng thái xử lý xuyên suốt hành trình. Quản lý kho hàng Ứng dụng hỗ trợ quản lý danh mục sản phẩm và đạo cụ–thiết bị, phù hợp với đặc thù studio có nhiều mã váy, phụ kiện, đạo cụ chụp hình cần theo dõi tồn kho và tình trạng sử dụng. Các thao tác quản lý “Sản phẩm” và “Đạo cụ – Thiết bị” được tổ chức trực quan ngay trong menu, giúp thao tác nhanh khi nhập–xuất hoặc kiểm kê. Tư vấn, hợp đồng, dịch vụ SPINTX STUDIO giúp theo dõi khách hàng từ giai đoạn tư vấn đến ký kết bằng các luồng nghiệp vụ rõ ràng, hỗ trợ tạo mới hồ sơ “Khách Hàng”, “Hợp Đồng”, cũng như quản lý “Dịch Vụ/ Gói Dịch Vụ” để chuẩn hóa báo giá theo từng gói chụp. Nhờ tập trung dữ liệu theo từng khách, studio dễ kiểm soát tiến độ, hạn chế sai sót khi bàn giao và tăng tỷ lệ chốt đơn. Thu chi và kiểm soát nội bộ Ứng dụng tích hợp nghiệp vụ tài chính với “Phiếu Thu”, “Phiếu Chi” và khu vực “Tài Chính” để theo dõi dòng tiền, đối soát công nợ, cũng như kiểm soát chi phí vận hành hằng ngày. Ngoài ra, cơ chế “Chờ duyệt” như duyệt hợp đồng/duyệt hoàn tất giúp quản lý kiểm soát rủi ro và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng chuẩn trước khi kết thúc đơn hàng. Phân hệ hiện có (theo menu) • Tạo mới nghiệp vụ: Hợp đồng, Phiếu thu, Phiếu chi, Khách hàng, Dịch vụ/Gói dịch vụ, Đạo cụ–Thiết bị, Sản phẩm. • Chờ duyệt: Duyệt Hợp đồng, Duyệt Hoàn tất để kiểm soát quy trình trước–sau khi bàn giao. • Quản lý theo mảng: Chi nhánh, Hợp đồng, Lịch hoạt động, Tài chính, Khách hàng, Dịch vụ–Gói dịch vụ, Đạo cụ–Thiết bị, Nhân viên, Sản phẩm. • Có khu vực Báo cáo (menu “BÁO CÁO”) để theo dõi số liệu vận hành/kinh doanh. Chức năng nên bổ sung cho lịch hẹn • Đặt lịch đa kênh (website/link đặt lịch), tự cập nhật theo thời gian thực để giảm việc nhắn tin qua lại. • Tự động nhắc lịch/ xác nhận lịch qua email/SMS hoặc thông báo trong app để giảm “bỏ lịch”. • Lưu lịch sử lịch hẹn theo từng khách (đã đến, dời lịch, huỷ, ghi chú) để chăm sóc khách nhất quán. • Thống kê lịch hẹn: số lịch theo ngày/tuần/tháng, tỷ lệ hoàn thành/huỷ/hoãn để tối ưu năng lực phục vụ. Chức năng nên bổ sung cho kho & tài sản • Quản lý tồn kho theo thuộc tính (màu, size, chất liệu…) và trạng thái (sẵn sàng/đang bảo dưỡng/đang cho thuê…) để tra nhanh khi lên lịch. • Cảnh báo tồn kho thấp hoặc sản phẩm/đạo cụ cần bổ sung, tránh thiếu đồ sát ngày chụp. • Theo dõi phụ kiện đi kèm theo từng bộ/đơn để hạn chế thất lạc và chuẩn bị đúng đủ. Chức năng nên bổ sung cho nhân sự, phân quyền & báo cáo • Phân quyền chi tiết theo vai trò (lễ tân chỉ xem lịch, kho chỉ xem kho, quản lý xem toàn bộ) để tăng bảo mật và trách nhiệm. • Báo cáo theo nhân viên và theo thời gian (doanh thu, lịch hẹn, hiệu suất) để đánh giá vận hành. • Báo cáo tồn kho và cảnh báo để kiểm soát thất thoát, đồng thời ra quyết định nhập–xuất hợp lý.