greenDocs

greenDocs là ứng dụng quản lý quy trình tài liệu điện tử giữa doanh nghiệp và khách hàng cá nhân. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị và gửi hợp đồng, biên bản, phụ lục, đơn, thông báo và các tài liệu khác để xem xét, phê duyệt hoặc ký trực tuyến. Dành cho nhân viên doanh nghiệp: - Xem các phong bì đến và đi, trạng thái xử lý, người tham gia và thời hạn. - Tìm kiếm tài liệu, lọc danh sách và lưu bộ lọc thường dùng. - Tạo phong bì từ mẫu hoặc không dùng mẫu; thêm tệp PDF, DOCX, XLSX hoặc tạo PDF từ ảnh chụp bằng camera/thư viện. - Chọn người nhận và thiết lập các bước phê duyệt, xác nhận đã xem hoặc ký trước khi gửi. - Mở chi tiết phong bì để xem tệp PDF, trường dữ liệu, nhận xét và từng bước của quy trình. - Hoàn tất tác vụ được giao: phê duyệt, xác nhận đã xem, ký hoặc từ chối khi quy trình cho phép. - Lưu, xuất, mở bằng ứng dụng khác hoặc chia sẻ tệp tài liệu. - Cập nhật hồ sơ và tùy chọn thông báo. Dành cho người nhận tài liệu: - Mở liên kết được chia sẻ để xem tài liệu và thực hiện tác vụ theo quyền được cấp. - Điền các trường bắt buộc, chọn hoặc vẽ chữ ký và xác nhận hoặc từ chối tác vụ. - Sử dụng mã SMS hoặc ảnh selfie để xác thực khi quy trình yêu cầu. Tùy theo cấu hình của tổ chức, ứng dụng cũng hỗ trợ ký số FPT. Ứng dụng có giao diện tiếng Việt, chế độ sáng/tối và khóa cục bộ bằng mã PIN hoặc sinh trắc học trên thiết bị. Các chức năng hiển thị phụ thuộc vào quyền của tài khoản, hộp làm việc, vai trò và cấu hình quy trình của tổ chức. Khu vực làm việc yêu cầu tài khoản greenDocs do tổ chức cấp và kết nối Internet; tác vụ qua liên kết chia sẻ có thể không yêu cầu đăng nhập.