SORBA Visumskontrolle

Digitale Visumskontrolle: Rechnungen mobil prüfen und freigeben Die App SORBA Visumskontrolle ermöglicht das digitale Visieren von Kreditorenrechnungen direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Damit entfällt das zeitaufwändige Weiterreichen von Papierrechnungen im Unternehmen. Der gesamte Prozess wird schneller, transparenter und verlässlicher — unabhängig davon, ob Sie im Büro oder unterwegs sind. Rechnungen digital visieren — ortsunabhängig und effizient Mit der App können Rechnungen einfach mobil geprüft und freigegeben werden. Sie ordnen Rechnungen direkt einer Baustelle oder einem Projekt zu und leiten diese automatisch an die zuständige Person weiter. Der gesamte Prozess wird dadurch klar strukturiert und effizient. Nachvollziehbarkeit und klare Verantwortlichkeiten Die App stellt sicher, dass die Prüfung durch die verantwortlichen Personen erfolgt. Zuweisungen und Freigaben sind jederzeit nachvollziehbar. Dies erhöht die Qualität der Buchhaltung, verhindert Fehlzahlungen und macht Abläufe transparent. Weniger Fehler — mehr Kontrolle Fehlerhafte Zuweisungen oder übersehene Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Die App sorgt dafür, dass alle Belege sicher digital ankommen und korrekt geprüft werden. Das Unternehmen erhält so eine zuverlässige Kontrolle über alle Ausgaben. Papierlos und zentral organisiert Belege müssen nicht mehr ausgedruckt, manuell weitergereicht oder abgelegt werden. Die Visumskontrolle App bietet: • Mobile Freigabe • Zentrale Übersicht aller Rechnungen • Klare Prüfwege • Direktes Arbeiten ohne Papier Damit werden zeitintensive manuelle Schritte vollständig eliminiert. Belegerfassung und digitaler Import Papierrechnungen werden gescannt oder per E-Mail direkt in mySORBA importiert. Die Daten stehen sofort zur Verfügung und können sofort zugewiesen werden. Das reduziert Wartezeiten und erhöht die Geschwindigkeit in der Kreditorenbuchhaltung. Stellvertretungen und klare Übergaben Falls eine verantwortliche Person abwesend ist, können Stellvertretungen automatisch übernehmen. So bleibt der Prozess ohne Verzögerung in Bewegung und Rechnungen bleiben nicht liegen. Erweiterungen für noch mehr Effizienz Die Visumskontrolle lässt sich mit weiteren digitalen Funktionen kombinieren: • Automatisierungen: Aktive Benachrichtigungen und E-Mail-Freigaben über das Activity-Modul • Rechnungspostfach: Automatischer Import von PDF-Rechnungen inkl. Erkennung der Beleginformationen Diese Erweiterungen sparen zusätzliche manuelle Schritte und machen die Buchhaltung noch effizienter. Teil der SORBA Gesamtlösung Die App ist vollständig in die SORBA-Finanzwelt eingebettet. In Kombination mit Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Activity entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess für die gesamte Rechnungsverarbeitung. Ihre Vorteile auf einen Blick • Mobile Visierung aller Rechnungen • Papierlose Prozesse und klare Prüfwege • Rechnungen Projektleitern direkt zuweisen • Weniger Fehler dank transparenter Verantwortlichkeiten • Zentrale Übersicht für die Buchhaltung • Stellvertretungen und automatische Abläufe • Direkte Integration in mySORBA • Schnelle digitale Freigabe ohne Schreibtischbindung Die App SORBA Visumskontrolle macht Ihre Rechnungsprüfung schneller, sicherer und effizienter — und schafft Freiraum für die wichtigen Aufgaben in der Buchhaltung.