Raz Dva Účto

Klientska zóna pre účtovníctvo Klientska zóna pre účtovníctvo je webová a mobilná aplikácia (iOS aj Android), ktorá spája účtovnú firmu s jej klientmi na jednom mieste. Klient cez ňu odovzdáva podklady a vidí svoje čísla. Účtovníci v nej spracúvajú doklady a uzatvárajú mesiace. Tým nahrádza e-maily, posielanie fotiek cez messenger, zdieľané disky a papierové zakladače. Pre klientov (klientska zóna) Odovzdávanie dokladov: klient odfotí bloček alebo nahrá faktúru (PDF, fotka) priamo z mobilu alebo webu. Doklady môže rozlíšiť ako vydané faktúry, došlé faktúry alebo bločky. Automatické čítanie dokladov pomocou AI: systém z nahraného dokladu sám vyčíta dodávateľa, IČO, dátum, sumu, DPH, variabilný symbol a ďalšie údaje. Klient ani účtovník ich nemusí prepisovať ručne. Prehľad stavu: klient vidí, ktoré doklady sú prijaté, spracované alebo vrátené na doplnenie. Žiadosti od účtovníka: ak niečo chýba (nečitateľný bloček, chýbajúci výpis, nejasná platba), účtovník vytvorí žiadosť a klient ju vybaví priamo v aplikácii. Párovanie platieb: platby z bankových výpisov sa párujú s faktúrami. Klient vidí, čo je uhradené a čo nie, vrátane pohľadávok a záväzkov po lehote splatnosti. Mesačný prehľad: po uzávierke vidí klient stav mesiaca, DPH, daňovú povinnosť a odhad rozpočtu daní, aby ho nezaskočili platby. Notifikácie: upozornenia na nové žiadosti, blížiace sa termíny a uzavreté obdobia. Pre zamestnancov klienta (personalistika a mzdy) Klient môže v aplikácii viesť aj svojich zamestnancov: Registrácia zamestnancov: karta zamestnanca s osobnými údajmi, pracovnou pozíciou, začiatkom a koncom pracovného pomeru. Zmluvy: pracovné zmluvy, dohody (DoVP, DoPC, DoBPŠ), dodatky a súvisiace dokumenty uložené pri zamestnancovi. Odvody a mzdy rozpísané: hrubá a čistá mzda, odvody zamestnanca aj zamestnávateľa (sociálne a zdravotné poistenie), preddavky na daň a celkový náklad zamestnávateľa. Rozpočet daní a odvodov: prehľad, koľko firma musí zaplatiť na daniach a odvodoch a kedy. Vďaka tomu vie plánovať cashflow. Prístup zamestnanca: zamestnanec môže mať vlastný prístup a vidieť svoje zmluvy a výplatné pásky. Vidí len svoje údaje, nie údaje iných. Pre účtovníkov (interné pracovisko) Pracovná fronta: všetky nové a nespracované doklady od všetkých klientov na jednom mieste, s prioritami a termínmi. Kontrola a schvaľovanie: účtovník skontroluje údaje vyčítané AI, opraví ich a doklad schváli, alebo ho vráti klientovi. Správa klientov: prehľad klientov, ich stavu, chýbajúcich podkladov a termínov. Mesačná uzávierka: uzatvorenie obdobia, kontrola úplnosti podkladov a export do účtovného softvéru. Prideľovanie práce: rozdelenie klientov a úloh medzi účtovníkov. Audit log: každá zmena, schválenie a prístup k dokladu sa zaznamenáva, takže je zrejmé, kto, čo a kedy urobil.