عهد دعم

يتضمن إدارة الأصناف والأصول، المخزون حسب المنطقة، المستفيدين، تسليم واسترجاع العهد، الصيانة، التقارير، الطباعة، المستخدمين والصلاحيات، وسجل العمليات. مدير النظام صاحب أعلى صلاحية، يستطيع إدارة جميع المناطق والمخزون والعهد والمستفيدين والصيانة والتقارير. كما ينشئ المستخدمين، يغيّر كلمات المرور والصلاحيات، يعدّل إعدادات المنصة، ويطّلع على سجل العمليات. مسؤول العهد العام يدير العهد والمعدات في جميع مناطق الجمعية. يستطيع إضافة الأصناف والأصول وتعديلها، إدارة المخزون والمستفيدين، تسليم العهد واسترجاعها، متابعة الصيانة والاطلاع على التقارير. لا يستطيع إدارة حسابات المستخدمين أو إعدادات النظام. مسؤول عهد المنطقة يمتلك صلاحيات إدارة العهد كاملة، لكنها محصورة في منطقته فقط. يدير مخزون المنطقة ومستفيديها، ويسجل التسليم والاسترجاع والصيانة ويعرض تقارير منطقته، ولا يمكنه الوصول إلى بيانات المناطق الأخرى. مسؤول الصرف والاستلام موظف تنفيذ العمليات اليومية في منطقته. يستطيع الاطلاع على المخزون والمستفيدين، وإنشاء محضر تسليم عهدة وتسجيل الإرجاع الكامل أو الجزئي. لا يستطيع تعديل الأصناف أو الأصول أو المستخدمين. المراجع صلاحية رقابية للعرض فقط. يستطيع الاطلاع على المخزون والمستفيدين والعهد والصيانة والتقارير وسجل العمليات في جميع المناطق، دون إضافة أو تعديل أو حذف أي بيانات. آلية صرف العهدة 1. يسجل المسؤول المستفيد وبياناته والمنطقة. 2. يتأكد من توفر الأصل أو الكمية في المخزون. 3. ينشئ محضر تسليم جديد. 4. يحدد المستفيد والغرض والمدة وقرار التكليف. 5. يختار الأجهزة أو كميات الزي والمستلزمات. 6. ينشئ النظام رقمًا للمحضر ويخصم الكمية أو يغيّر حالة الأصل إلى «مصروف». 7. يُطبع المحضر ويوقّع عليه المستفيد. 8. عند الإعادة تُسجل حالة العهدة: سليمة، تالفة أو مفقودة. 9. يدعم النظام الإعادة الجزئية، ويغلق المحضر عند إعادة جميع العهد. حاليًا المتطوع لا يرفع الطلب من حساب شخصي؛ يتواصل مع مسؤول العهدة، والمسؤول يسجل الطلب والتسليم داخل النظام. المرحلة المستقبلية المناسبة هي إضافة صفحة طلباتي للمتطوع لمتابعة الطلب والعهد المسجلة عليه.