Protokoll

Nowoczesne protokoły online to dopiero początek. Protokoll pozwala kompleksowo zarządzać zleceniami, klientami, dokumentami i pracą zespołu - wszystko w jednym miejscu. Najważniejsze funkcje: • Zarządzaj zleceniami - nadawaj priorytety, sortuj i filtruj zgłoszenia. • Twórz zlecenia cykliczne, które automatycznie pojawią się w odpowiednim terminie, np. dla okresowych przeglądów technicznych. • Wyświetlaj zlecenia na mapie i szybko uruchamiaj nawigację do klienta. • Planuj wizyty w terminarzu lub zapisuj je w swoim kalendarzu. • Zarządzaj zasobami przeznaczonymi na wynajem i dokumentuj ich wydanie oraz odbiór za pomocą cyfrowych protokołów. • Twórz oferty online i wysyłaj je klientom do akceptacji. Dokument można podpisać na telefonie lub komputerze. Po podpisaniu otrzymasz powiadomienie, a dokument automatycznie trafi do sprawy. • Przygotowuj przejrzyste kosztorysy. Raz zdefiniowane ceny usług wykorzystasz ponownie, łącząc je z dodatkowymi kosztami, np. wynajmu lub zaakceptowanej oferty. Dane kosztowe oraz dane klienta możesz eksportować do wybranych programów księgowych. • Przypisuj narzędzia i zlecenia pracownikom lub podwykonawcom oraz ewidencjonuj ich czas pracy na poszczególnych zleceniach. • Korzystaj z Asystenta AI, którego nauczysz sposobu opisywania wykonywanych usług. AI pomoże przygotować opisy zdjęć oraz wnioski do protokołów. • Umieść formularz zgłoszeniowy na swojej stronie internetowej. Klient sam wybierze usługę i poda swoje dane, a zgłoszenie automatycznie pojawi się w rejestrze Protokoll. Raz wprowadzone dane są automatycznie wykorzystywane w ofertach, protokołach online oraz dokumentach tworzonych z własnych szablonów DOCX. Dzięki temu nie musisz wielokrotnie wpisywać tych samych informacji. Dane w protokołach online możesz swobodnie edytować aż do momentu ich zablokowania. Nie trać czasu na korzystanie z wielu różnych aplikacji. Przetestuj Protokoll i przekonaj się, jak łatwo możesz uporządkować swoją pracę, zautomatyzować dokumentację i zaoszczędzić czas każdego dnia.