Service Assistant

Planning & opdrachten De planning staat centraal, u vergeet zo nooit meer een afspraak. Koppel de opdrachten aan relaties en medewerkers, u heeft direct de werklijsten daarmee samengesteld. Laat opdrachten terugkeren op dag, week, maand schema of plan op basis van weeknummer invoer. Facturatie Voorkom dubbele administratie en bespaar tijd door de facturatie te koppelen aan de uitgevoerde werkzaamheden. Binnen enkele stappen is de pdf factuur per e-mail verzonden. Btw-verlegd & G-rekening is volledig ondersteund voor de Nederlandse en Belgische regelgevingen. Kernpunten van het facturatie systeem: - Digitale factuur versturen in PDF-formaat. - Verzamelfacturatie van uitgevoerde opdrachten. - Per opdracht/object te factureren bedragen registreren. - BTW Verlegd & G-Rekening zijn ondersteund. - Factureren aan eindklant of naar een andere relatie (opdrachtgever). Relatiebeheer U kunt relaties indelen in opdrachtgevers en in klanten. Per relatie kunt u alle nodige contact gegevens vastleggen, opdrachten, facturen, betalingen invoeren. Werkt u in opdracht van een aannemer, dan kunt u de afdruk lay-out hierop aanpassen. Notificaties & vooraankondigingen Uw klanten de vooraankondiging sturen ging nog nooit zo eenvoudig. Zodra de afspraken zijn ingepland worden de aankondigingen per e-mail en/of SMS automatisch naar de klant verzonden. U kunt zelf de persoonlijke boodschap naar eigen wens aanpassen. Statistieken & rapportages Krijg grip op de financiële situatie met de uitgebreide statistieken en vooruitblikken. Per relatie- en werkzaamhedencategorie een inzicht van de gerealiseerde facturen en verwachte omzetten. De statistieken zijn zeer gedetailleerd en per jaar, maand, week of dag niveau opvraagbaar. Overstappen naar Service Assistant Als u met Service Assistant gaat beginnen is het mogelijk om uw bestaande klantbestand over te brengen. Door het invullen van het Excel import-document en deze vervolgens te importeren kunt u direct de planning invoeren voor uw bestaande relaties. Indien gewenst kunnen de medewerkers van Service Assistant u hierbij begeleiden. Tijdens de introductie sessies leggen wij nader uit welke stappen u daarvoor dient te nemen. De voordelen van Service Assistant: - Direct inzicht in bedrijfscapaciteit en bezetting - Geen initiële investering nodig - Lage maandelijkse kosten - Cloud service, altijd en overal beschikbaar! - Optioneel; factureren, koppeling naar boekhoudpakket Planning zonder zorgen: - Vergeet nooit meer afspraken - Plan op week, maand, jaar termijn - Herinnering op achterstallige werkzaamheden - Eenvoudig in gebruik - Geschikt op Windows, Mac, tablets en smartphones Bent u als dienstverlener of servicemonteur op zoek naar een efficiënt, betrouwbaar en eenvoudig te gebruiken planningssysteem? Dan is Service Assistant voor u dé oplossing!