Event Workforce

Event Workforce is het planningssysteem voor evenementen: één plek waar de planning staat, waar de crew inklokt, en waar de uren kloppen. Van de eerste shift op de opbouw tot de laatste uren na afbouw. WAT DE APP DOET Planning en bezetting Zet je functies neer, plan er shifts onder per dag, en zie in één oogopslag welke lijnen nog open staan, welke deels geregeld zijn en welke rond zijn. Per crewbedrijf, per functie, per dag. In- en uitklokken Crew klokt in op het terrein, op hun eigen telefoon of op een vast punt bij de ingang. De tijden landen meteen op de plek waar de uren gecontroleerd worden. Niemand hoeft iets over te typen. Werkt ook zonder bereik Op een terrein valt het netwerk weg, en dat is precies het moment waarop er geklokt wordt. De app werkt door en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Zie wie waar staat Je bars en posten op de plattegrond van het terrein, met wie er op dit moment daadwerkelijk staat. Handig als er ergens iemand gemist wordt en je moet weten waar je vandaan kunt halen. Uren controleren en exporteren Loop de geklokte uren na, corrigeer wat gecorrigeerd moet worden, en exporteer naar CSV of Excel voor de verloning. Crewbedrijven, rechten en audit log Elk crewbedrijf ziet zijn eigen mensen en niemand anders. Wie wat mag, zet je per rol. Alles wat er verandert staat met naam en tijdstip in de audit log. VOOR WIE Voor festivals, evenementenbureaus en crewbedrijven, en voor de crew zelf: je eigen shifts, je eigen geklokte uren. INLOGGEN Je account krijg je van de organisatie waar je voor werkt — je maakt er zelf geen aan. Hetzelfde account werkt in de browser en op de desktop. Eén ding om te weten: Google beoordeelt een app die meteen om een login vraagt alleen als je bij de release een testaccount meelevert. Dat veld staat bij "App-toegang", niet hier — laat het niet leeg, want dat is de gebruikelijke reden dat een eerste inzending wordt afgewezen.