SchoolMinder 2

SchoolMinder es la plataforma todo en uno para administrar academias, escuelas deportivas, clubes y organizaciones educativas. Desde el control de pagos hasta el seguimiento del desempeño de tus alumnos, SchoolMinder te da las herramientas que necesitas para enfocarte en lo que más importa: el crecimiento de tu organización. ¿Para quién es SchoolMinder? Para directores, administradores e instructores de academias de artes marciales, fútbol, natación, danza, música, idiomas, y cualquier tipo de escuela o club organizado por grupos y categorías. Lo que puedes hacer con SchoolMinder: 📋 Gestión de afiliados Registra a tus alumnos con todos sus datos, foto de perfil, información de contacto y estado físico. Importa cientos de registros desde un archivo CSV en segundos. Asigna becas, gestiona membresías y ten siempre el control de quién está activo. 💰 Pagos y cobranza Crea conceptos de pago, asigna cargos individuales o masivos, y registra abonos con comprobante. El sistema calcula automáticamente mora por retraso, aplica descuentos de pronto pago y genera estados de cuenta en PDF para enviar por correo. Tus tutores pueden subir su comprobante desde la app y tú lo verificas con un clic. ✅ Control de asistencia Abre sesiones de asistencia por categoría, marca presentes, ausentes o justificados, y consulta el historial completo de cada alumno. Los reportes de asistencia por rango de fechas te muestran el panorama de toda tu organización. 🏆 Evaluaciones y calificaciones Diseña plantillas de evaluación con criterios ponderados y secciones personalizadas. Aplica evaluaciones a tus grupos y registra las calificaciones criterio por criterio. El historial de evaluaciones de cada alumno queda guardado para que instructores y tutores puedan consultarlo en cualquier momento. 📁 Expediente digital Cada alumno tiene su expediente con documentos adjuntos, fotografías y archivos firmados digitalmente. Los tutores pueden ver y subir documentos directamente desde su portal, sin necesidad de ir a la oficina. 📅 Eventos y calendario Publica torneos, exhibiciones, exámenes y cualquier evento importante. Tus instructores y tutores los verán automáticamente en su calendario dentro de la app. 📣 Mural de avisos y notificaciones Comunica novedades a toda tu organización o a grupos específicos. Envía notificaciones push, publica en el mural y mantén a todos informados sin usar grupos de WhatsApp. 🤝 Portal para tutores Los padres y tutores tienen su propia sección donde pueden consultar el expediente del alumno, ver sus calificaciones y asistencias, revisar sus adeudos, subir comprobantes de pago y firmar documentos, todo desde su celular. 👨‍🏫 Portal para instructores Los instructores ven su agenda del día, pasan lista, registran calificaciones y se mantienen al tanto de eventos y avisos, sin acceso a información administrativa confidencial. 📊 Reportes y estadísticas Tablero ejecutivo con indicadores de ingresos, gastos, asistencia y crecimiento de afiliados. Toma decisiones basadas en datos reales de tu organización. 🔒 Seguro y en la nube Tu información está protegida con autenticación segura y políticas de acceso por rol. Cada usuario ve únicamente lo que le corresponde. Todo se guarda en la nube, sin riesgo de perder datos por fallas en equipos locales. SchoolMinder crece contigo. Empieza con el plan básico y escala según las necesidades de tu organización. Sin contratos largos, sin complicaciones.