Meeting Decision Hub – séances

Meeting Decision Hub est le carnet de séances des indépendants, des dirigeants de PME et des responsables d’équipe. Vous préparez l’ordre du jour, vous conduisez la séance au chronomètre, vous consignez les décisions et vous les transformez en tâches suivies jusqu’au bout. PRÉPARER • Créez une séance avec la date, l’heure, le lieu, les participants et les thèmes principaux. • Composez l’ordre du jour point par point, avec un temps prévu et la personne qui présente. • L’application calcule l’heure de début de chaque point et vous avertit si l’ordre du jour dépasse le créneau. • Partez d’un modèle fourni (séance d’équipe, entretien individuel, lancement de projet, séance de décision, rendez-vous client, rétrospective, séance de direction) ou enregistrez vos propres modèles. • Séances récurrentes : chaque jour, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Dès qu’une séance est terminée, la suivante est ajoutée avec le même ordre du jour. CONDUIRE • Un chronomètre par point : temps écoulé, temps restant, dépassement signalé en rouge. • La durée totale de la séance reste visible en permanence. • Un geste pour passer au point suivant ; le chronomètre continue même si vous quittez l’application. • Notes, propositions et décisions se saisissent pendant la séance et se rattachent au point en cours. DÉCIDER ET SUIVRE • Chaque décision devient une ou plusieurs tâches avec un responsable, une priorité et une échéance. • L’onglet Tâches réunit tout ce qui est ouvert, ce qui est en retard et ce qui est terminé, classé par urgence. • La liste des décisions montre lesquelles sont entièrement exécutées. • Aucune notification : les échéances et les retards s’affichent dans l’application, sur l’écran d’accueil et dans l’onglet Tâches. RETROUVER • L’historique conserve toutes les séances tenues, avec leur durée réelle. • La recherche parcourt les séances, les points, les notes, les décisions et les tâches, par mot-clé, par participant ou par projet. • Joignez des photos et des documents à une séance : la photo du tableau blanc, un contrat, une présentation. DIFFUSER • Le procès-verbal, avec les participants, l’ordre du jour, les durées, les décisions et les tâches, se partage en PDF ou en texte par l’application de votre choix. MESURER • Nombre de séances tenues, temps passé en séance, durée moyenne par rapport à la durée prévue. • Tâches créées, terminées, en retard ; tâches par responsable ; temps de séance par projet. VOS DONNÉES RESTENT CHEZ VOUS • Tout est enregistré uniquement sur votre appareil. Pas de compte, pas de publicité, pas d’achats. • L’application fonctionne hors ligne et ne demande aucun accès à Internet. • Un fichier de sauvegarde vous permet de transférer vos données sur un autre téléphone. Meeting Decision Hub est gratuit et complet : toutes les fonctions sont disponibles dès l’installation. Une question ou une suggestion ? Écrivez-nous : [email protected]