TOOLate Live

Toolate — Il gestore delle sale riunioni per il tuo ufficio Toolate trasforma un comune tablet in un pannello professionale per la gestione delle sale riunioni. Montato all'ingresso di ogni sala, mostra a colpo d'occhio se la stanza è libera o occupata e permette di prenotarla, estenderla o liberarla con un semplice tocco — senza dover aprire il PC o cercare il calendario. Pensato per le aziende che vogliono ordine, trasparenza e zero conflitti nella prenotazione degli spazi condivisi. Perché scegliere Toolate: - Disponibilità in tempo reale: Lo schermo della sala indica immediatamente lo stato: libera, occupata o in arrivo una riunione. Niente più persone che bussano alla porta o riunioni sovrapposte. - Prenotazione immediata: Hai bisogno della sala subito? Prenotala al volo direttamente dal tablet. Puoi anche estendere una riunione in corso o terminarla in anticipo per liberare lo spazio. - Sempre sincronizzato: Toolate si integra con i calendari aziendali Microsoft 365, così le prenotazioni sono sempre allineate con Outlook e con gli strumenti che già usi ogni giorno. - Configurazione semplice: Attivi ogni dispositivo in pochi secondi inquadrando un codice QR, oppure inserendo il codice di attivazione. Nessuna procedura complicata. - Gestisci i dispositivi dalla console di backoffice. - Ottimizzato per tablet: Interfaccia chiara e leggibile anche a distanza, progettata per l'uso in modalità orizzontale su tablet montati all'ingresso delle sale. Come funziona: 1. L'amministratore configura le sale e genera un codice di attivazione dal pannello di gestione. 2. Sul tablet della sala, si avvia Toolate e si inquadra il codice QR (o si inserisce il codice). 3. Il dispositivo è pronto: mostra il calendario della sala e consente le prenotazioni. Per chi è pensato: Toolate è la soluzione ideale per uffici, coworking, studi professionali e aziende di ogni dimensione che vogliono gestire in modo efficiente le proprie sale riunioni ed eliminare le prenotazioni doppie e i tempi morti. Meno confusione, più produttività: con Toolate ogni sala è sotto controllo. Nota: Per attivare l'app è necessario un account aziendale e un codice di attivazione fornito dall'amministratore della tua organizzazione.