Journal Chantier

Journal Chantier, c’est le planning de la semaine, le rapport de chaque soir en photos, et les heures prêtes pour la paie. Pour les entreprises du bâtiment qui ont autre chose à faire que remplir des formulaires. LE DIRIGEANT ORGANISE • Planning : il place ses compagnons sur les chantiers, jour par jour, ou recopie la semaine précédente. • Chantiers : nom, client, adresse et zone de petits déplacements, calculée à vol d’oiseau depuis l’adresse de l’établissement. • Le récap du soir : par chantier, qui y était, ses heures, ses photos et son observation. En tête, ceux qui n’ont pas encore envoyé leur rapport et les absents. Il relit et valide la journée. • L’équipe : contrat de chaque compagnon, arrêts et absences sur une période (maladie, accident du travail, congés, intempéries, école). • Le chef d’équipe voit les rapports de son équipe. LES COMPAGNONS ENVOIENT LEUR RAPPORT • Connexion par QR code : le compagnon scanne le code affiché sur le téléphone du dirigeant. Pas de mot de passe, pas d’adresse e-mail. Le code vaut 10 minutes et une seule fois. • Le rapport du soir en quelques secondes : chantier et horaires déjà remplis d’après le planning ; des photos, et une observation seulement s’il y a quelque chose à signaler (manque de matériel, client absent…), au clavier ou dictée. Midi sur le chantier ou à la maison, véhicule de l’entreprise : une case à cocher. • Sans réseau : le rapport et les photos restent sur le téléphone et partent dès que le réseau revient. • Un seul rappel, 15 minutes avant la fin de l’horaire, si le rapport n’est pas parti et si le compagnon l’a accepté. Jamais après l’horaire, ni le dimanche. • Chacun voit sa semaine : ses chantiers et ses rapports, pas ceux des autres. LES VARIABLES DE PAIE POUR LE COMPTABLE Chaque mois, par compagnon : heures par semaine et par chantier, jours par zone de petits déplacements, nombre de paniers, de trajets et de transports, jours en véhicule de l’entreprise, absences par motif. Trois fichiers à ouvrir dans Excel ou à reprendre dans le logiciel de paie. L’application ne calcule aucun montant : les euros, les majorations et les bulletins restent au logiciel de paie et au comptable. VOS DONNÉES SONT À VOUS • Chaque entreprise ne voit que ses données, et chaque compagnon ne voit que les siennes. • Hébergées en France : photos et observations sont chiffrées sur le serveur. • Aucun suivi de position : les photos sont débarrassées de leur position GPS. POUR QUI Pour les entreprises du bâtiment : maçonnerie, électricité, plomberie, charpente… Le compte de l’entreprise est ouvert par son dirigeant, avec le SIRET de l’entreprise. Gratuit pour toujours jusqu’à 5 compagnons ; au-delà, 15 € HT par mois, avec deux mois d’essai.