ClicGest — Tu asociación

ClicGest es el ecosistema con el que muchas asociaciones (vecinales, culturales, deportivas, de jubilados…) llevan sus socios, sus cuotas y sus actividades. Esta app es la parte que va en el móvil. IMPORTANTE: esta app solo sirve si perteneces a una asociación que ya usa ClicGest. No se pueden crear cuentas desde aquí: entras con el correo y la contraseña que te haya dado tu asociación. SI ERES SOCIO • Tu carnet, siempre encima: tu nombre, tu número de socio, hasta cuándo vale y un código QR para que te lo validen en la puerta. Funciona sin cobertura. • Tu cuota, en una línea: «Estás al corriente» o lo que queda pendiente. • Tus planes: las salidas y actividades en las que ya estás, con la situación en palabras (apuntado, pagado, lo que falta por pagar o tu puesto en la lista de espera). • Apuntarte a una salida o a un taller. Antes de confirmar, la app resume qué es, cuándo y cuánto. Si no quedan plazas te lo dice antes: entrarías en lista de espera y no se te cobra nada mientras esperas. • Tu asiento en el autocar, cuando la asociación ya lo ha repartido: te lo dice en palabras y puedes ver el plano con tu sitio marcado. • Reservar la pista, la sala o una cita: eliges día y hora entre lo que está libre, lees las normas y luego puedes avisar si no puedes ir. • Los avisos de tu asociación, con su fecha; los que ya no te sirven los quitas del buzón. • Si eres voluntario, ves tu próximo turno (día, hora y sitio) y contestas «Confirmo» o «No puedo» para que busquen relevo a tiempo. Si llevas tú una actividad, ves quién viene y pasas lista. • Si eres el titular de una unidad familiar, tienes a mano el carnet y las actividades de los tuyos. SI ERES DE LA JUNTA La misma app tiene una zona de gestión, si tu cuenta la tiene permitida: • Lo que pasa hoy: buscador de socios, las actividades de hoy y de esta semana con las plazas que quedan de verdad, y lo pendiente de atender. • Socios: buscarlos, ver su ficha, llamar o escribir por WhatsApp en dos toques, dar de alta a alguien nuevo. • Actividades: crearlas y editarlas, apuntar a socios y a invitados, cobrar en efectivo en el mismo gesto, ver quién ha pagado y quién debe, pasar lista, repartir los asientos del autocar y sacar los listados en PDF. • Avisar a los apuntados de una actividad: les llega un aviso al móvil. • Tu bolsillo: cuánto dinero de la asociación llevas encima, a quién se lo entregas y qué has ingresado en el banco. • Tesorería: cuánto hay hoy entre la caja y el banco, y qué es lo que no puede esperar. • Reservas del día: la agenda de las pistas y salas, y las que faltan por aprobar. • Validar el carnet digital de un socio escaneando su QR. • Bingo, si vuestra asociación lo organiza: apuntar el dinero de cada partida y llevarla desde el móvil. • Comandero del bar, si lo tenéis activado: apuntar lo que pide cada mesa y enviarlo a la barra. El cobro y el ticket se hacen en la barra, no en el móvil. La gestión completa (contabilidad, remesas del banco, configuración, documentos…) se hace desde el ordenador, en clicgest.es. La app es para el día a día. CÓMO SE ENTRA Abres la app y escribes tu correo y tu contraseña: no hace falta ningún código. Si tu correo está en varias asociaciones, la app te pregunta en cuál entras. Si aún no tienes contraseña, tu asociación te prepara un QR de acceso personal que sirve una sola vez: pulsa «Tengo un QR de acceso» y escanéalo. OTRAS COSAS QUE CONVIENE SABER • Sin anuncios. • Los datos de cada asociación están separados de los de las demás. • La cámara se usa para leer códigos QR y para fotografiar un papel (una factura, el resguardo de un ingreso) o tu foto de perfil. • Sin conexión, la app enseña lo último guardado y avisa de que no hay línea; el carnet se ve igual. • ¿Vuestra asociación todavía no usa ClicGest? Está en clicgest.es. Dudas: [email protected]