PixKey: Schlüsselausgabe

PixKey ersetzt die Excel-Nachweisliste für Schlüssel und Transponder. Wer einen Schlüssel bekommt, unterschreibt auf dem Display. Bei der Rückgabe unterschreibt er ein zweites Mal. Beide Unterschriften stehen später im Nachweis. Die App richtet sich an Firmen, die Schlüssel, Transponder oder Zugangskarten an Mitarbeiter ausgeben: Empfang, Haustechnik, Werkstatt, Verwaltung. Der Mitarbeiter, der den Schlüssel bekommt, braucht kein Konto. Ein Konto braucht nur, wer die Ausgabe bedient oder verwaltet. AUSGABE IN VIER SCHRITTEN 1. Wer: Mitarbeiter nach Name oder Personalnummer suchen, bei Bedarf direkt anlegen. 2. Was: Nummer eintippen, aus dem Bestand wählen oder den Anhänger fotografieren. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät. Das Foto wird nicht gespeichert. 3. Bis wann: Rückgabefrist per Schnellwahl, von einer Woche bis unbefristet. 4. Unterschrift: Der Mitarbeiter unterschreibt mit Finger oder Stift. Erst danach entsteht der Vorgang. Ist ein Schlüssel schon ausgegeben, lehnt die App ihn ab. Es steht nie ein Schlüssel zweimal draußen. RÜCKGABE UND VERLUST Bei der Rückgabe unterschreibt der Mitarbeiter ein zweites Mal, der Schlüssel steht danach wieder auf verfügbar. Ist ein Schlüssel weg, melden Sie ihn als verloren. Der Vorgang bleibt als Nachweis in der Liste. AUCH OHNE NETZ Im Keller oder in der Halle fehlt oft das Netz. Die App speichert Ausgabe und Unterschrift auf dem Gerät und gleicht ab, sobald wieder Verbindung besteht. Geben zwei Geräte ohne Netz denselben Schlüssel aus, landet der zweite Vorgang samt Unterschrift als Konflikt beim Verwalter. Nichts wird still verworfen. TABLET AN DER AUSGABESTELLE Ein Verwalter erzeugt auf seinem Handy einen QR-Code, das Tablet scannt ihn. Das Tablet braucht dafür weder E-Mail-Adresse noch Passwort. Nach einer einstellbaren Zeit ohne Berührung springt der Bildschirm zurück zum Start, die letzten zehn Sekunden zeigen einen Countdown. So bleibt kein halber Vorgang mit Namen auf dem Display stehen. Ein verlorenes Tablet sperren Sie unter Mehr > Geräte. FÜR VERWALTER - Schlüsselbestand und Mitarbeiterliste - Nachweisliste mit Filtern und Suche, überfällige Rückgaben auf einen Blick - Konflikte prüfen und klären - Kollegen per E-Mail einladen (Administrator oder Ausgabe) - Nachweis als PDF exportieren, teilen oder drucken, mit den Unterschriften - Hell, dunkel oder nach Systemeinstellung DATEN Mitarbeiter, Schlüssel, Vorgänge und Unterschriften liegen auf dem Server bei IONOS in Deutschland. Im kostenlosen Tarif zeigt die App nach der Testphase Werbung von Google AdMob (nur nicht personalisiert, mit Ihrer Einwilligung). In der Testphase und in den bezahlten Tarifen gibt es keine Werbung. Die Datenverarbeitung durch Google AdMob ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Bei Abstürzen sendet sie einen anonymen Fehlerbericht ohne Namen und ohne IP-Adresse an Sentry (EU-Region). Ihr Konto und Ihre Firma löschen Sie in der App unter Mehr > Konto. ZUGANG Sie können eine neue Firma direkt in der App anlegen, die Registrierung ist kostenlos, 14 Tage lang lassen sich alle Funktionen testen. Zu einer bestehenden Firma kommen Sie per Einladung des Inhabers oder Administrators. Verträge und Abrechnung laufen außerhalb der App, in der App gibt es keinen Kauf. PixKey ist ein Produkt der PixAgentur. Fragen und Support: pixkey.de/kontakt