NOVA Paperless

NOVA Paperless ist die Ablage für Geschäftspost, die sich selbst sortiert. Papier fotografieren, PDFs aus dem E-Mail-Postfach ablegen – der Rest passiert von allein: Die App liest Absender, Datum und Betreff aus dem Dokument, schlägt einen Ordner vor und legt es sauber benannt ab. Was einmal drin ist, finden Sie wieder. DER SCANNER Der Dokumentenscanner erkennt die Blattkanten live, löst selbst aus, zieht die Perspektive gerade und nimmt mehrseitige Dokumente in einem Durchgang auf. Der Text wird direkt auf dem Gerät gelesen – das Dokument ist also durchsuchbar, sobald es abgelegt ist. DIE SUCHE Die Volltextsuche durchsucht den gesamten Inhalt, nicht nur Dateinamen. Sie findet auch Wortstücke mitten in einem Wort – die letzten vier Stellen eines Kennzeichens, eine Rechnungsnummer ohne den Buchstaben davor, einen Namen in ungewohnter Schreibweise. ORDNUNG Ordner und Unterordner frei anlegen, Dokumente stapelweise verschieben, Doppelte werden beim Ablegen erkannt und gemeldet. Mehrere Firmen lassen sich im selben Zugang getrennt führen und mit einem Griff umschalten. NOVA, DIE ASSISTENTIN Fragen Sie in normalem Deutsch nach Ihren Unterlagen – Nova liest den gesamten Bestand und antwortet mit Verweis auf die Dokumente, aus denen die Antwort stammt. IHRE DATEN Die Anwendung läuft auf einem eigenen Server in Deutschland (IONOS). Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Dokumente. Das Konto können Sie jederzeit in der App selbst löschen; dabei werden die zugehörigen Daten entfernt. KOSTEN Für eine Person mit bis zu 200 Dokumenten dauerhaft kostenlos. Größere Pakete für Teams auf Anfrage – abgerechnet wird per Rechnung, nicht über den Play Store. Ein Zugang lässt sich direkt in der App anlegen.