Keybuki Digitale Personalakte

Name: Keybuki Digitale Personalakte
Author: Keybuki

LiveKeybuki1 app · 5 installsLibraries & DemoFreede.keybuki.dpa

German: Digital personnel file for tax advisors and companies — GDPR compliant

Alert me ★ Watch Open in Play ↗

Total installs: 5
Installs / day: 0
Rating: —★
Released: —
Last update: 27 Aug 2026
Countries: 0/1

Install history

exact counter from Google Play

30dAll

Installs per day · last 90 days

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Country availability

Live 0Listed, not installable 1Not listed 0

United States

Top countries

Country data will be available soon.

We estimate where downloads come from using the app’s position in Google Play’s top charts in about 140 countries. This app is not in any chart we have collected yet; the estimate appears as soon as it is.

Top chart positions

Not in any tracked top chart.

App manifest

Read this app's manifest from Google Play: permissions, declared SDKs, components and AdMob app ID. Saved analysis appears here automatically.

Data safety

declared by the developer on Google Play

No data shared with third parties
Collects data Personal info, Financial info and 3 others
Data is encrypted in transit
You can ask for your data to be deleted

This is the developer's own declaration, summarised from the Play listing. The permissions below show what the app is technically able to access.

Permissions

10 in 4 groups

5 Sensitive1 Notable4 Routine

What this app can do with your phone

Use your camera to take photos and record videos
Read photos, videos, and other files saved in your phone's shared storage
Add, change or delete photos, videos and other files in your phone's storage

Photos/Media/FilesSensitive2

Access to photos, videos, music and other files stored on your device

Read photos, videos, and other files saved in your phone's shared storageread the contents of your USB storage · READ_EXTERNAL_STORAGE
Add, change or delete photos, videos and other files in your phone's storagemodify or delete the contents of your USB storage · WRITE_EXTERNAL_STORAGE

StorageSensitive2

Access to files, photos and media saved on your phone's storage

Read photos, videos, and other files saved in your phone's shared storageread the contents of your USB storage · READ_EXTERNAL_STORAGE
Add, change or delete photos, videos and other files in your phone's storagemodify or delete the contents of your USB storage · WRITE_EXTERNAL_STORAGE

CameraSensitive1

Access to your camera to take photos and record video

Use your camera to take photos and record videostake pictures and videos · CAMERA

OtherNotable5

Access to miscellaneous device features that don't fit other categories

Keep your phone's processor or screen from going to sleep, which can use more batteryprevent device from sleeping · WAKE_LOCK
Check whether you are online and whether you use Wi-Fi or mobile dataview network connections · ACCESS_NETWORK_STATE
Connect to the internet to load content and send datafull network access · INTERNET
Check with Google Play that you got this app legitimatelyGoogle Play license check · com.android.vending.CHECK_LICENSE
Receive push messages sent from the app's servers over the internetreceive data from Internet · com.google.android.c2dm.permission.RECEIVE

Sensitive = can reach personal data, location, camera/mic or act on your behalf. Notable = changes how your device behaves. Routine = normal for almost every app. Source: Google Play's permission list for all versions of this app.

Store listing

Full description

Keybuki Digitale Personalakte ist die digitale Personalakte für kleine und mittelständische Unternehmen. Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente sicher und übersichtlich an einem Ort – von Arbeitsverträgen über Krankmeldungen bis hin zu Zeugnissen und Gehaltsabrechnungen. IHRE VORTEILE: Alle Dokumente an einem Ort Laden Sie Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Zeugnisse und weitere Dokumente einfach per Drag & Drop oder Kamera hoch. Die intelligente Dokumentenerkennung ordnet Dateien automatisch dem richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp zu. Automatische Stammdaten-Extraktion Laden Sie ein Personalstammblatt hoch und die wichtigsten Mitarbeiterdaten werden automatisch erkannt und eingetragen – Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und mehr. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen Behalten Sie den Überblick über alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Keybuki erinnert Sie rechtzeitig, wenn Dokumente ablaufen oder gelöscht werden müssen – vollständig DSGVO-konform. Kalender-Integration Synchronisieren Sie Dokumentenfristen, Geburtstage und Jubiläen direkt in Ihren Kalender – Apple Kalender, Google Calendar und Outlook werden unterstützt. Sicher und verschlüsselt Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen. SHA-256 Integritätsprüfung stellt sicher, dass kein Dokument unbemerkt verändert werden kann. Tägliche verschlüsselte Backups auf georedundanten Speichern sorgen für maximale Datensicherheit. Teamarbeit leicht gemacht Laden Sie bis zu drei HR-Verantwortliche ein, die gemeinsam auf die Personalakten zugreifen können. Geben Sie Mitarbeitern temporären Zugang zu ihrer eigenen Akte – per E-Mail mit einem Klick. Lückenloser Audit-Trail Jeder Zugriff, jede Änderung und jeder Download wird protokolliert. Sie haben jederzeit den vollen Überblick, wer wann was gemacht hat – GoBD-konform. CSV-Import Importieren Sie Ihre bestehenden Mitarbeiterdaten einfach per CSV-Datei. Der intelligente Import erkennt die Spalten automatisch und übernimmt alle Daten in Sekundenschnelle. FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK: - Digitale Personalakten mit Ordnerstruktur - Dokumenten-Upload per Kamera oder Dateiauswahl - Automatische Dokumenttyp-Erkennung per KI - Stammdaten-Extraktion aus Personalstammblättern - Versionierung von Dokumenten - Aufbewahrungsfristen-Management - Kalender-Integration (iCal) - Benachrichtigungen bei auslaufenden Dokumenten - Mitarbeiter-Zugang zur eigenen Akte - CSV-Import und Datenexport - Zwei-Faktor-Authentifizierung - Vollständiges Audit-Protokoll SICHERHEIT: - Deutsche Server (Hetzner, Standort Deutschland) - TLS/HTTPS-Verschlüsselung - AES-256 verschlüsselte Backups - SHA-256 Dokumentenintegrität - Mandantentrennung - DSGVO-konform Keybuki Digitale Personalakte wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Ihre Daten verlassen niemals die EU. 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

What's new

- Preboarding: Neue Mitarbeitende sehen vor dem ersten Arbeitstag ihre Aufgaben, Dokumente und den Countdown bis zum Start – komplett in der App. - Gehaltsabrechnungen: Übersichtlichere Darstellung mit Filter nach Jahr. - Ansicht wechseln: HR-Verantwortliche können zwischen der Verwaltung und ihrer eigenen Mitarbeiteransicht wechseln. - Das Firmenlogo und die Unternehmensfarben werden durchgängig angezeigt. - Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

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