MentiLotse

Digital unterstützte Stellungnahmen und Anträge zur Ermittlung des Hilfebedarfs von Personen infolge psychischer Störungen gemäß PsychHG SH.[SA2.1] MentiLotse ist die mobile Anwendung zur strukturierten Erstellung von Stellungnahmen und Anträgen sowie der Übermittlung von Informationen im Zusammenspiel von Gesundheitsämtern, Krankenhäusern und Gerichten im Kontext der Ermittlung des Hilfebedarfs von Personen infolge psychischer Störungen. Die App [SA3.1]unterstützt die Digitalisierung der Dienstleistungen im Bereich des Gesetzes zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG SH) unter höchsten Datenschutz- und Sicherheits-anforderungen. Zielgruppe dieser Anwendung sind in der Regel Ärzte und Ärztinnen und Fallbearbeitende der Gesundheitsämter sowie Mitarbeitende der beteiligten Krankenhäuser und Gerichte. Die App MentiLotse dient der Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Daten an zuständige Behörden, Gerichte und Krankenhäuser. FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK STRUKTURIERTE DATENERFASSUNG Erfassung aller gesetzlich erforderlichen Angaben der betroffenen Person nach PsychHG SH • Name und Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Aufenthaltsort, Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummer, Geschlecht) • Krankenkasse & Versicherten-Nummer • Gesundheitsdaten (z.B. Diagnosen und Fallbeschreibung) gegebenenfalls Daten von Vertrauenspersonen & Hausarzt/ärztin • Name und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer) • Beziehung zum Patienten und der beteiligten Mitarbeitenden • Name • Benutzer-ID & Nutzername • E-Mail-Adresse • lebenslange Arztnummer SICHERER AUTHENTIFIZIERUNG • Anmeldung über persönliche Zugangsdaten • Authentifizierung über die zentrale Identitätsverwaltung (Keycloak) der Anwendung GA-Lotse VERSCHLÜSSELTE DATENÜBERTRAGUNG • Verschlüsselung von gespeicherten und übermittelten Daten • Stand der Technik entsprechend aktueller Sicherheitsanforderungen AUTOMATISCHE DATENLÖSCHUNG • Keine dauerhafte Speicherung auf dem Gerät • Vollständige Löschung nach erfolgreicher Übertragung der erhobenen Daten OFFLINE ERFASSUNG • Datenerfassung auch ohne aktive Internetverbindung möglich • Sichere Übertragung nach Wiederherstellung der Verbindung OPEN SOURCE • Transparente und überprüfbare Softwarearchitektur • Quellcode öffentlich zugänglich ZIELGRUPPE Diese Anwendung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiter*innen eines Gesundheitsamts (Ordnungsbeamte, bestellte ärztliche Sachverständige) mit gültiger Registrierung. Eine Nutzung durch die Allgemeinbevölkerung ist nicht vorgesehen. DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT Der Schutz hochsensibler personenbezogener und medizinischer Daten steht im Mittelpunkt: • Verarbeitung ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen • Keine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken • Betrieb innerhalb der geschlossenen IT-Infrastruktur einer Behörde • Strikte Zugriffskontrolle und Authentifizierung • Datenminimierung und Zweckbindung gemäß Art.5 DS-GVO • Verschlüsselung von übermittelten und gespeicherten Daten, auch von temporär gespeicherten Daten auf dem mobilen Device VORAUSSETZUNGEN • Gültiger Zugang zur Anwendung GA-Lotse • Registrierung über ein teilnehmendes Gesundheitsamt • App ist ohne entsprechende Berechtigung nicht nutzbar