ProfiDeník

ProfiDeník je digitální kancelář pro řemeslníky a stavební firmy – elektrikáře, instalatéry, topenáře, zedníky, malíře, obkladače, truhláře, pokrývače i menší stavební firmy. Skončete s papíry, Excelem a dohledáváním v e-mailech. Nabídky, zakázky, stavební deník i faktury máte v jedné aplikaci – v kanceláři i přímo na stavbě. ✓ NABÍDKY S ONLINE SLEDOVÁNÍM Profesionální nabídku sestavíte za pár minut z vlastního ceníku, DPH se dopočítá samo. Klientovi pošlete odkaz a uvidíte, kdy nabídku otevřel, jak dlouho ji četl a jestli ji přijal. Po přijetí z ní automaticky vznikne zakázka. ✓ STAVEBNÍ DENÍK S FOTKAMI A VIDEEM Foťte přímo z aplikace – více fotek najednou nebo krátké video. Fotky se ukládají ve vysoké kvalitě, aby byly vidět detaily, a dostanou datum a vodoznak. Při slabém signálu na stavbě se nahrají samy, jakmile bude připojení. Klient sleduje deník přes odkaz chráněný PINem a může zápisy komentovat. ✓ ZAKÁZKY OD NABÍDKY PO PŘEDÁNÍ Stav zakázky, termíny, vícepráce ke schválení klientem, náklady a ziskovost na jednom místě. Předání díla klient odsouhlasí online a vy stáhnete PDF předávací protokol s průběhem celého deníku a fotkami. ✓ FAKTURACE Zálohové i konečné faktury vystavíte ze zakázky několika klepnutími – údaje se převezmou z nabídky. Faktura obsahuje QR kód pro platbu, takže klient zaplatí naskenováním v bankovní aplikaci. Přehled úhrad a splatností máte vždy po ruce. ✓ KALENDÁŘ Zakázky, předání, servisní termíny i vlastní události v jednom kalendáři, který si můžete propojit i s Google nebo Apple kalendářem. ✓ ÚČETNÍ PŘEHLED Tržby, náklady, zisk a marže po měsících, přijaté faktury, režijní náklady a podklady k DPH. Víte přesně, kolik vyděláváte. ✓ CENÍK A KLIENTI Vlastní ceník prací a materiálů rozdělený do kategorií. Všichni klienti na jednom místě s historií nabídek a zakázek, údaje firem se doplní z ARES podle IČO. Klientovi zavoláte, napíšete nebo k němu spustíte navigaci jedním klepnutím. ✓ SERVISNÍ INTERVALY U zakázky nastavíte servis (roční revize, výměna filtrů…) a aplikace vás upozorní 7 dní, 3 dny i v den termínu. Zdroj opakovaných zakázek. ✓ TÝM, ZAMĚSTNANCI A SUBDODAVATELÉ Pozvěte kolegy a nastavte jim role a oprávnění – řemeslník třeba vidí jen zakázky, na které je přiřazený. Evidujte docházku na zakázkách, zaměstnance i subdodavatele. ✓ UPOZORNĚNÍ V TELEFONU Hned víte, když klient otevře nebo přijme nabídku, okomentuje deník nebo odsouhlasí předání. ✓ VÍCE MĚN Koruny, eura i dolary s kurzy ČNB. Nabídky a faktury vystavíte v měně klienta. ✓ BEZPEČNOST Přihlášení heslem nebo účtem Google, dvoufázové ověření (Google Authenticator) a zámek aplikace otiskem prstu. Spojení je šifrované (HTTPS), citlivé údaje jsou v databázi šifrované a data se denně zálohují. Servery v EU, v souladu s GDPR. PRO KOHO JE PROFIDENÍK • OSVČ řemeslník, který chce působit profesionálně • Řemeslnická firma s 2–15 lidmi • Stavební firma, která hledá jednoduchý nástroj na zakázky • Správa nemovitostí a facility management VYZKOUŠEJTE 7 DNÍ ZDARMA Registrace zabere minutu, bez platební karty a bez závazků. Servisní intervaly, zaměstnanci s docházkou, subdodavatelé a účetní přehled jsou součástí tarifu Pro. Aplikace patří k webové verzi ProfiDeník – data máte stejná v telefonu, tabletu i počítači. ProfiDeník vyvíjí česká firma InnoCorp s.r.o. Podpora v češtině a slovenštině. Web: profidenik.cz · Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů najdete na webu.