ZETA

E-Procurement (Tender & Bidding System) merupakan sistem pengadaan elektronik yang dirancang untuk mendukung proses tender dan bidding secara terintegrasi antara admin dan vendor. Sistem ini menyediakan platform digital yang memungkinkan vendor melakukan registrasi, mengunggah dokumen persyaratan, mengikuti tender, serta mengajukan penawaran harga secara transparan melalui aplikasi mobile. Di sisi lain, admin dapat mengelola data vendor, melakukan verifikasi dokumen, membuat dan mengelola tender, menyelenggarakan proses aanwijzing, memantau aktivitas bidding, menentukan pemenang tender, hingga menghasilkan dokumen Purchase Order (PO) sebagai hasil akhir proses pengadaan. Sistem menerapkan mekanisme bidding berbasis waktu (time-based bidding) sehingga proses penawaran berlangsung sesuai jadwal yang telah ditentukan dan ditutup secara otomatis ketika batas waktu berakhir. Seluruh data vendor, tender, penawaran, hasil tender, dan dokumen pengadaan tersimpan secara terpusat dalam basis data sehingga meningkatkan efisiensi, transparansi, akurasi, dan keamanan proses pengadaan. Dengan adanya sistem ini, proses pengadaan yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat dikelola secara lebih cepat, terdokumentasi, dan mudah dipantau oleh seluruh pihak yang terlibat.