BUXIDA

BUXIDA Mobile est le compagnon de terrain des gestionnaires de centres de self-stockage équipés du logiciel BUXIDA. Elle est conçue pour les moments où vous n'êtes pas devant votre ordinateur : dans les allées, devant un box, au téléphone avec un client. RETROUVER UN CLIENT EN TROIS SECONDES Un seul champ de recherche accepte le nom, la société, le téléphone — ou simplement un numéro de box, si c'est ce que vous avez sous les yeux. Vous pouvez aussi parcourir votre parc par listes : contrats actifs, réservations, entrées à venir, dédites, litiges et impayés, chacune classée dans l'ordre utile et affichant son nombre. SAVOIR SI UN CLIENT EST À JOUR La fiche client répond d'abord à la question qui compte : un bandeau signale les factures échues, avec le montant et l'ancienneté. Vous y trouvez ses contrats en cours (box, surface, loyer, date d'entrée, date de sortie pour une dédite), l'état de son mandat SEPA, et le code d'accès de son box — masqué par défaut, affiché sur appui, pour qu'il ne reste pas à l'écran quand vous montrez votre téléphone. Appeler, envoyer un SMS ou un e-mail se fait d'un geste. RÉPONDRE SUR PLACE À « QU'EST-CE QU'IL VOUS RESTE ? » L'écran Disponibilités présente vos types de box, les plus disponibles en premier : surface, volume, loyer mensuel, et la répartition entre occupés, réservés et libres. Un box réservé n'est pas compté comme disponible — il n'est plus à vendre. FAIRE SES ÉTATS DES LIEUX SUR LE TERRAIN Constats d'entrée et de sortie, saisis devant le box avec la grille correspondant au type d'emplacement. Les photos partent toutes seules en arrière-plan et se mettent en file d'attente quand le réseau manque, si bien qu'un constat se fait aussi bien au fond d'un couloir qu'à l'accueil. Un constat interrompu se retrouve dans vos brouillons. À la clôture, le relevé est figé, daté sur l'horloge du serveur, et son document PDF est produit une fois pour toutes. TRAITER SES TÂCHES AU MOMENT OÙ ELLES SONT FAITES Vos tâches du jour, avec leur échéance, leur catégorie et le client concerné. Vous les prenez en charge, les commentez et les clôturez depuis le téléphone ; le fil de commentaires est le même que sur votre poste. ÊTRE PRÉVENU, SANS ÊTRE SUBMERGÉ Contrat ou mandat signé, paiement reçu, retard de paiement, nouveau prospect, réserve d'un client sur un état des lieux, document déposé dans son espace : les alertes de votre centre arrivent sur votre téléphone. C'est le même fil que sur votre ordinateur, avec le même état de lecture — une alerte lue d'un côté l'est de l'autre, vous ne traitez jamais deux fois la même information. Vous choisissez, famille par famille et appareil par appareil, ce qui déclenche une notification. Les heures calmes, actives par défaut, laissent votre soirée tranquille sans rien perdre : l'alerte vous attend au réveil. SÉCURITÉ Connexion avec vos identifiants BUXIDA habituels, double authentification prise en charge. Chaque appareil est identifié et révocable à distance depuis votre compte : un téléphone perdu se déconnecte immédiatement. L'accès à l'application s'accorde utilisateur par utilisateur. CE QUI RESTE AU BUREAU L'application est un compagnon, pas un second logiciel. Éditer un contrat, facturer, encaisser, gérer le plan du centre ou créer une tâche continuent de se faire dans BUXIDA sur ordinateur. Ce que vous saisissez depuis le téléphone, ce sont les gestes qui se font debout. — Cette application est réservée aux gestionnaires de centres clients de BUXIDA et nécessite un compte fourni par votre centre. Elle ne s'adresse pas aux locataires de box, qui disposent de leur propre espace client sur le web. BUXIDA est édité par UBICX.