Okulum Live

Okulum, okulun günlük işlerini tek uygulamada toplar. İdareci, öğretmen ve veli aynı sistemde çalışır; yoklama, duyuru, mesaj, resmî yazı ve raporlar ilgili kişiye anında ulaşır. İDARECİ İÇİN • Öğrenci, öğretmen ve sınıf listelerini e-Okul dosyasından yükleyin. Dershane ve etüt merkezleri için boş Excel öğrenci ve öğretmen şablonu var. • Bugün okulda: kim hangi sınıfta, gelmeyen öğretmenler ve boş dersler. Boş derse o saatte okulda olan nöbetçiyi ya da boştaki öğretmeni tek dokunuşla görevlendirin; görevliye bildirim gider. • Ders dağıtımı: program taslağı otomatik hazırlanır. Öğretmen bir sınıfa günde en çok 3 saat ve tek ders girer, nöbet gününde boş ders bırakılır; taslak siz yayınlayana kadar kimseye görünmez. • Resmî yazılar: yazıyı öğretmenlere gönderin, kimin "Okudum, tebliğ aldım" dediğini görün, onaylamayanlara hatırlatın, tebliğ listesini PDF olarak alın. • Kurul tutanakları, Okul-Aile Birliği gelir-gider defteri, sınav takvimi ve haftalık yemek menüsü • Öğrenci izinleri, veli formları (gezi izni, onay formu, anket; veli imzalı belge), davranış kayıtları ve disiplin dosyaları • Rehberlik görüşmeleri ve BEP, servis listeleri, tatbikat tutanakları ve "Güvendeyim" acil durum yoklaması • DYK kursları, egzersiz çalışmaları ve kulüpler; nöbet çizelgesi, belirli gün ve haftalar, komisyon ve tören görevleri • Raporlar: her modülün raporu tek yerden PDF olarak açılır, indirilir ya da paylaşılır ÖĞRETMEN İÇİN • Ders ders yoklama: o anki ders seçili gelir, kaydettiğinizde onay görürsünüz; yok yazılan öğrencinin velisine bildirim gider • Panelde bugünkü yoklama, sınav takvimi, onay bekleyen resmî yazılar ve görevleriniz • DYK ve egzersiz yoklaması, not girişi, ödev verme ve teslim takibi, davranış kaydı • Sınıf rehber öğretmeni, sınıfının öğrencilerini okulun belirlediği kulüplere kaydeder • Notlarım: yazılı ya da sesli kişisel notlar • Velilerle mesajlaşma ve randevu yönetimi VELİ İÇİN • Birden fazla çocuğunuzu tek hesaptan izleyin • Çocuğunuz okula, DYK kursuna ya da egzersize gelmediğinde bildirim alın; devamsızlığı ve izin talebini uygulamadan okula iletin • Gezi izni ve onay formlarını uygulamada imzalayıp gönderin • Sınav takvimi, yemek menüsü, servis bilgisi, ödevler, yazılı ve deneme sonuçları, kulüp bilgisi • Öğretmene mesaj yazın ya da öğretmenin boş saatlerine göre randevu isteyin GÜVENLİK VE GİZLİLİK Okulum verileri Avrupa bölgesindeki Google Cloud sunucularında tutulur, iletişim şifrelidir. Şifreler tek yönlü saklanır; yetkiler sunucu tarafında denetlenir. Rehberlik görüşmelerini yalnız rehber öğretmen görür. LİSANS Okulum okul başına abonelikle kullanılır; ilk kayıtta 7 günlük deneme kendiliğinden başlar. Öğretmen ve veli hesaplarını okul idaresi tanımlar.