Timdio Zeiterfassung & Planung

Timdio ist die moderne Lösung für Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeitereinsätze – mobil, übersichtlich und für den täglichen Einsatz im Unternehmen entwickelt. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt auf dem Smartphone, prüfen Tages- und Wochenwerte, melden Abwesenheiten und ergänzen fehlende Zeiten. Verantwortliche können – je nach Rolle, Tarif und Freischaltung – Schichten, Einsatzorte, Arbeitsaufträge und Teams organisieren. Timdio verbindet klassische Zeiterfassung mit moderner Einsatzplanung für Betriebe mit mobilen Mitarbeitern, mehreren Standorten oder wetterabhängigen Arbeiten. Warum Timdio? • Arbeitszeit einfach erfassen Arbeitszeit direkt in der App starten, pausieren und beenden. • Tages- und Wochenwerte im Blick Arbeitszeit, Sollzeit, Pausen und Saldo übersichtlich prüfen. Hinweise helfen, auffällige Tage schneller zu erkennen. • Zeiten nachtragen und korrigieren Fehlende Arbeitsblöcke ergänzen und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. • Schichten und Einsätze organisieren Geplante Schichten, Mitarbeiter und Einsatzorte zusammenbringen. Freigegebene Schichten können direkt in der App angezeigt und bestätigt werden. • Standorte verwalten Baustellen, Objekte, Filialen und andere Einsatzorte strukturiert abbilden – auch über mehrere Standorte hinweg. • Wetter bei Außeneinsätzen berücksichtigen Lokale Wetterdaten und Risiken können in die Einsatzplanung einbezogen werden. Hitze, Kälte oder ungünstige Bedingungen lassen sich frühzeitig erkennen und bewerten. • Planungsvorschläge nutzen Planungsfunktionen helfen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und Standorte besser zusammenzubringen. • Nicht gestartete Schichten erkennen Timdio kann auf geplante, aber noch nicht gestartete Einsätze aufmerksam machen. • Arbeitsaufträge und Checklisten Aufgaben und Checklisten können mit Einsatzorten und Mitarbeitern verbunden werden. • Zuschläge und Arbeitszeitregeln Unternehmen können Regeln für Arbeitszeiten und Zuschläge hinterlegen und deren Auswirkungen prüfen. • Lohnabrechnung vorbereiten Geprüfte Arbeitszeiten können strukturiert für Lohnbüro, Steuerberatung oder Auswertungen vorbereitet werden. • Flexible Nachweise am Einsatzort Je nach Konfiguration können QR-Code, NFC oder Standortprüfung für die Zeiterfassung genutzt werden. • Abwesenheiten, Nachrichten und Hinweise Urlaub, Krankheit, Erinnerungen und wichtige Informationen können zentral angezeigt und bearbeitet werden. • Konto, Sicherheit und Datenschutz Profildaten, Anmeldung, Datenschutzinformationen sowie DSGVO-Auskunft und Löschanfragen stehen direkt in der App zur Verfügung. Für Mitarbeiter und Verantwortliche Mitarbeiter erhalten eine einfache mobile Oberfläche für Arbeitszeiten, Schichten, Abwesenheiten und Nachrichten. Verantwortliche erhalten – abhängig von ihren Berechtigungen – zusätzliche Funktionen für Planung, Freigaben, Standorte und Auswertungen. Ideal für: • Handwerk und Bau • Reinigung und Facility Management • mobile Service-Teams • Garten- und Landschaftsbau • Winterdienst und Außeneinsätze • Gastronomie und Schichtbetriebe • Security und Objektbetreuung • Filialunternehmen • kleine und mittlere Unternehmen Funktionen im Überblick: • Arbeitszeit starten, pausieren und beenden • Tages- und Wochenwerte prüfen • Soll/Ist/Saldo anzeigen • fehlende Zeiten nachtragen • Schichten anzeigen und bestätigen • Abwesenheiten verwalten • Einsatzorte und Standorte organisieren • Arbeitsaufträge und Checklisten nutzen • Wetter und Hitzerisiken bewerten • Planungsvorschläge nutzen • nicht gestartete Schichten erkennen • Zuschlagsregeln berücksichtigen • Daten für die Lohnabrechnung vorbereiten • QR-, NFC- und Standortfunktionen nutzen • Push-Benachrichtigungen und Nachrichten erhalten • Datenschutz- und Kontofunktionen verwalten Einzelne Funktionen sind abhängig von Benutzerrolle, Unternehmenstarif und aktivierten Modulen. Zeiten erfassen. Teams organisieren. Einsätze im Blick behalten.