DOT

דוט מחבר בין שלושת הצדדים של אותה משימה: נותני המשימות — מנהלי תחזוקה ונכסים — בעלי המקצוע שמבצעים אותן, והדיירים שביקשו אותן. משימה אחת בשלושה חשבונות שונים. מה דוט יודע לעשות • להקצות משימה לבעל מקצוע במהירות, מתוך רשימת הנכסים ובעלי המקצוע השמורים במערכת. • לנהל שיפוץ, פרויקט או כמה עבודות באותו נכס בתיקייה ייעודית אחת שמכילה את כל המשימות. • לעקוב אחרי התקדמות המשימה באופן אוטומטי, מרגע יצירתה ועד השלמתה על ידי בעל המקצוע. • לקבל ולשלוח התראות, אוטומטיות או יזומות, לעצמך ולבעל המקצוע. • לנהל תקשורת עם בעל המקצוע בהודעות ובשיחות טלפון מתוך המשימה עצמה, כך שכל ההתכתבות נשמרת בתוכה. • לצרף תמונות ומסמכים, לשלוח חשבון עסקה והצעות מחיר ולנהל משא ומתן. • לבצע מכרז בין כמה בעלי מקצוע. • לנהל מסד נתונים של נכסים, בעלי מקצוע ודיירים. • לסנכרן תאריכי יעד ולרשום פגישות ביומן האפליקציה. • לנהל חשבון פרטי וחשבון עסקי בנפרד, ולעבור ביניהם באופן מיידי. • לאפשר לבעלי חשבונות אחרים לצפות בחשבונך או לפעול בו — מיועד לחשבון עסקי, כדי שעובדים יוכלו להיכנס אליו. • לשתף משימה עם בעלי מקצוע נוספים, גם כאלה שאינם מבצעי העבודה. • לאפשר לבעל המקצוע לתקשר עם הדיירים דרך המשימה. • לאפשר לדיירים ליצור התראה על תקלה בנכס, להתעדכן מי בעל המקצוע שהוקצה לעבודה ולתאם אתו הגעה לביצוע. שיתוף בין חשבונות שני בעלי חשבון או יותר יכולים לעבוד יחד על חשבון משותף. יוצר החשבון הוא זה שמנהל אותו, ובאפשרותו להגדיר לכל אחד משותפיו הרשאה שונה לביצוע פעולות בחשבון. הרשאות ארבע דרגות הרשאה, מצפייה בלבד ועד שיתוף מלא. שותף בעל הרשאת צפייה בלבד יכול רק לצפות במערכת אבל לא לבצע בה פעולות. שותף בעל הרשאה מוגבלת יכול ליצור משימות אך לא לערוך משימות של שותפים אחרים. שותף בעל עריכה חופשית יכול ליצור משימות ולערוך גם את אלה של אחרים. שותף מלא הוא במעמד שווה לבעל החשבון, ומיועד לשותפים בעסק. בעלי מקצוע ודיירים מי שמקבל משימות ואינו מעוניין ליצור משימות לאחרים יכול לשנות את ממשק המערכת בהגדרות האפליקציה. ממשק בעלי המקצוע מותאם לפעולות שהוא צריך: העבודה שהוקצתה לו, באיזה נכס, מי אנשי הקשר, תאריך היעד, צפייה בתמונות ובמסמכים שצורפו למשימה ואפשרות להעלות תמונות משלו. אפשר ליצור קשר מתוך האפליקציה עם נותן המשימה ועם הדיירים, לשלוח הצעת מחיר ולהנפיק חשבון עסקה. ממשק הדיירים מיועד לעדכן אותם על התקדמות העבודה, ולפעולות כמו יצירת התראה על תקלה בנכס, העלאת תמונות, תיאור התקלה ויצירת קשר עם בעל המקצוע דרך האפליקציה. התחברות וסנכרון ההתחברות היא במספר טלפון בלבד, בלי סיסמה ובלי דואר אלקטרוני. כל הנתונים מסונכרנים בזמן אמת בין המכשירים, כך שכל שינוי נראה מייד אצל הצד השני. פרטיות דוט אוסף רק את מה שנדרש לתפעול: מספר הטלפון שלך, השם שבחרת, והתוכן שאת/ה בעצמך מזין — משימות, נכסים, אנשי קשר ותמונות. אין פרסומות, אין מעקב שיווקי ואין מכירת מידע לצד שלישי. אפשר למחוק את החשבון ואת כל התוכן שלו מתוך האפליקציה.