Sivan

Sivan est l’application de planning et de gestion RH de votre structure. Pilotez les plannings, les absences, la badgeuse et les heures de votre équipe, directement depuis votre téléphone. Un compte Sivan est nécessaire pour vous connecter. VOTRE JOURNÉE, DÈS L’OUVERTURE Le tableau de bord rassemble ce qui demande une action : demandes d’absence, modifications, échanges et propositions de créneaux, notes de frais. Vous y voyez aussi la badgeuse du jour (présences, retards, absences), votre planning de la semaine, les tâches à venir, votre compteur d’heures, vos soldes de congés et votre contrat. LE PLANNING DE L’ÉQUIPE Consultez le planning général en timeline, en liste ou au mois, en journée ou de nuit. Chaque collaborateur apparaît avec ses créneaux, ses emplacements et ses activités. Basculez entre les créneaux planifiés, les heures badgées, les absences et les tâches. Ajoutez un créneau, une absence, une tâche ou un badgeage. Depuis un créneau, modifiez-le, échangez-le ou organisez un remplacement. GESTION DU TEMPS • Absences : congés payés, RTT, arrêts, formations et autres motifs, avec suivi des demandes en attente, acceptées ou refusées • Badgeuse : présences, retards, absences et anomalies, par point de vente • Tâches : ponctuelles ou récurrentes, attribuées à un collaborateur ou à une équipe • Documents : contrats, justificatifs et fichiers de votre espace personnel PERSONNEL Retrouvez les collaborateurs et les équipes de vos officines. Ouvrez la fiche d’un salarié pour son planning, son emploi du temps, ses informations, ses absences et ses documents. SUIVI RH • Compteurs d’heures : visualisez les heures en plus ou en moins par rapport au contrat • Soldes de congés : année en cours, année précédente, reliquat et total • Notes de frais : dépôt, justificatifs et validation • Rapports d’activité : temps de travail, absences, compteurs et heures payées, par point de vente ou en multi-site MESSAGERIE Échangez avec les collaborateurs de votre groupement, en conversation individuelle ou de groupe, et partagez des documents. PLUSIEURS OFFICINES Si vous gérez plusieurs comptes, choisissez celui sur lequel travailler, puis basculez quand vous changez de point de vente. Les réglages couvrent la configuration, les points de vente, les métiers, les emplacements, les activités et les droits d’accès. Sivan accompagne les titulaires, les adjoints et les équipes d’officine au quotidien, au comptoir comme en déplacement.