Kelasi - Gestion scolaire

Kelasi – Le moteur intelligent de votre établissement, pensé pour la réalité du terrain. Kelasi est une solution complète de gestion scolaire conçue pour les chefs d’établissement, directeurs des études, promoteurs, gestionnaires, enseignants et agents scolaires. Elle centralise la gestion financière, pédagogique, administrative et la communication de l’école, avec ou sans connexion Internet. • Medime AI – Assistant intelligent intégré Medime AI accompagne les utilisateurs dans l’application et les aide à retrouver rapidement les informations ou les fonctionnalités dont ils ont besoin. • Gestion financière intelligente Suivez les recettes, dépenses, paiements, soldes et performances financières de votre établissement. Kelasi permet la facturation mensuelle ou trimestrielle, la gestion des autres frais, des dérogations et des élèves en ordre ou en retard de paiement. • Ventilation automatique des frais Les montants perçus peuvent être répartis automatiquement entre différentes rubriques définies par l’école : minerval, fonctionnement, assurance, appui enseignant et autres frais personnalisés. • Gestion pédagogique Gérez les élèves, enseignants, classes, cours, présences, absences, retards, conduite, notes et délibérations. Le système de délibération peut être adapté aux règles propres à chaque établissement. • Agenda de l’établissement Organisez réunions, examens, interrogations, activités, journées pédagogiques, échéances et autres événements. Les événements peuvent être destinés à tous les agents ou uniquement aux personnes concernées, avec rappels et notifications. • Communication interne entre les agents Kelasi intègre une messagerie interne permettant à la direction et aux différents services d’envoyer des informations, annonces et communications aux agents. Les réponses peuvent être autorisées ou désactivées selon le message. • Notifications internes rapides Réunions urgentes, changements de programme, rappels ou nouvelles informations peuvent être communiqués rapidement aux personnes concernées. • Documents administratifs configurables Créez et gérez des documents administratifs adaptés à votre établissement. Les modèles peuvent être configurés et personnalisés selon les besoins de l’école. • Gestion de la bibliothèque Centralisez également la gestion de la bibliothèque scolaire dans le même environnement. • Communication avec les parents Informez les parents concernant les absences, la conduite, les devoirs, les activités, les résultats, les paiements et les situations importantes concernant leurs enfants. • SMS et notifications Envoyez des alertes et informations aux parents, même lorsqu’ils ne disposent pas d’une connexion Internet permanente. • Notifications de paiement en temps réel Les responsables autorisés peuvent être avertis lorsqu’un paiement est enregistré afin d’améliorer le contrôle et la transparence financière. • Fonctionnement en ligne et hors connexion Kelasi permet de continuer à travailler même lorsque la connexion Internet est instable. Les données peuvent être synchronisées dès que la connexion redevient disponible. • Adapté aux réalités du terrain Grâce au fonctionnement mobile et à la compatibilité avec les imprimantes thermiques rechargeables, certaines opérations essentielles, comme la perception et l’impression de reçus, peuvent continuer même en cas de coupure d’électricité. • Multiplateforme Utilisez Kelasi sur ordinateur, tablette ou smartphone avec une interface moderne et adaptée à chaque écran. Kelasi centralise : finances, élèves, enseignants, présences, délibérations, agenda, communication interne, parents, SMS, documents administratifs, bibliothèque, notifications, rapports, synchronisation et intelligence artificielle. Kelasi, c’est une plateforme pensée pour aider votre établissement à mieux s’organiser, mieux communiquer, mieux contrôler ses opérations et prendre de meilleures décisions au quotidien.