Onur İş Takip

Onur İş Takip, işletmelerin personel giriş-çıkışını, puantajını, izinlerini, bordrosunu ve özlük evraklarını tek yerden yönettiği bulut tabanlı bir kurumsal yönetim sistemidir. Farklı sektörlerden işletmeler kendi firma hesaplarını alır; her firmanın kullanıcıları, birimleri, yetki düzeni ve verisi birbirinden tamamen bağımsızdır. Uygulamayı kullanmak için firmanızın bir hesabı olması yeterlidir. Hesabı olmayan işletmeler, giriş ekranındaki "Firmanız için hesap talep edin" bağlantısından ya da www.onuristakip.com adresinden başvurabilir. Çalışanlar, firmalarının tanımladığı kimlik bilgileriyle giriş yapar. GİRİŞ-ÇIKIŞ İşyeri girişindeki karekodu telefonunla okutarak mesaine başlar ve bitirirsin. Okutma anında konumun, işyerinde olduğunu doğrulamak için kontrol edilir. Kâğıt imza çizelgesi taşımana gerek kalmaz. PUANTAJIN Hangi gün kaç saat çalıştığını, geç kaldığın ve mesai yaptığın günleri takvim üzerinde görürsün. Bir güne dokunduğunda o günün giriş-çıkış saatleri açılır. İZİNLER Yıllık izin, mazeret izni ya da rapor talebini telefondan oluşturursun. Kalan izin günün ekranda yazar. Talebin hangi aşamada, kim onayladı, adım adım görünür. EVRAKLARIN Özlük dosyandaki belgeleri, geçerlilik sürelerini ve eksikleri görürsün. Süresi dolmak üzere olan evrak için önceden uyarı alırsın. MESAJLAŞMA VE DUYURULAR Ekip arkadaşlarınla kurum içi güvenli yazışma; duyurular, görevler ve hatırlatmalar telefonuna bildirim olarak düşer. YETKİLİLER İÇİN Birim sorumluları ekibinin puantajını görür, izin taleplerini onaylar ve imzalı evrakı kamerayla okutup doğrudan personelin dosyasına yükler. KİŞİSEL VERİLER Konumun yalnızca uygulama açıkken ve senin açık rızanla, çalışma saatlerin içinde paylaşılır. Uygulama kapalıyken konumun alınmaz. Verilerin reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hangi verilerinin tutulduğunu görme, düzelttirme ve yasal süresi dolanları sildirme hakkın uygulama içinden tek dokunuşla kullanılabilir. FİRMANIZ İÇİN HESAP Sisteme yeni bir işletme olarak katılmak için uygulama içindeki "Firmanız için hesap talep edin" formunu doldurabilir ya da www.onuristakip.com adresinden başvurabilirsiniz. Başvurunuzun ardından firmanıza özel alan kurulur, çalışanlarınız kendi hesaplarıyla giriş yapmaya başlar. Güvenlik gereği hesaplar firma yöneticisi tarafından tanımlanır; bu, kurumsal yazılımlarda verinin yalnız yetkili kişilere açılması için uygulanan standart bir yöntemdir. ÇOK ŞUBELİ YAPI Bir firmanın altında istediğiniz kadar şube tanımlanır: fabrika, şantiye, depo, ofis. Her şubenin kendi vardiyası, molası, mesai ve prim kuralları olabilir; yönetici şubeler arasında tek dokunuşla geçer. VERİLERİNİZ SİZİN Uygulama içinden verilerinizin dökümünü ya da düzeltilmesini isteyebilir, hesabınızı silebilirsiniz. Hesap silindiğinde kişisel bilgileriniz kaldırılır; bordro ve puantaj kayıtları yalnız kanunen saklanması zorunlu süre boyunca işvereniniz tarafından tutulur.