Swif-Terminal

Swif – Sistema de Gestão de Ponto Eletrónico O Swif é um sistema moderno, seguro e eficiente para o controlo de ponto dos colaboradores. Ideal para empresas que querem gerir a assiduidade com precisão, transparência e automação. Combina tecnologia avançada com simplicidade, garantindo que cada registo de ponto é fiável, seguro e fácil de gerir. Métodos de Autenticação Disponíveis 1. PIN + Fotografia (Terminal Swif) O colaborador aproxima o rosto da câmara. O sistema deteta que é um rosto humano (não identifica quem é). O teclado é desbloqueado para inserção do PIN de 4 dígitos fornecido pelo gestor. Após validação, o ponto é registado (entrada ou saída) e uma fotografia é capturada automaticamente, visível no histórico do colaborador. 2. Reconhecimento Facial + PIN O terminal identifica automaticamente o colaborador através do rosto. O colaborador confirma a identidade com o PIN de 4 dígitos. Não é capturada fotografia neste método, tornando o processo rápido e seguro. Garante precisão, segurança e prevenção de fraudes. 3. QR Code via SwifPloyee O colaborador faz login na aplicação SwifPloyee (nome + PIN de 4 dígitos). Aponta a câmara do smartphone para o QR Code dinâmico do terminal Swif. O QR Code renova-se automaticamente a cada poucos segundos, impedindo capturas de ecrã ou uso indevido. O gestor pode liberar o QR Code de duas formas: Via portal web – acedendo à conta do gestor em swifmanager.com Via aplicação Swif (terminal) – diretamente no dispositivo instalado no local de trabalho SwifPloyee – Aplicação de Colaborador A SwifPloyee é a aplicação oficial para os colaboradores, disponível na Play Store e App Store. Funcionalidades: Bater ponto usando QR Code do terminal Swif Consultar todo o histórico de presenças e horas trabalhadas Exportar históricos e relatórios em PDF Ver horas acumuladas do dia e do mês Login exclusivo por dispositivo (impede acessos não autorizados) Em breve: novas funcionalidades de acompanhamento pessoal Requisitos: Ligação à internet Conexão à rede autorizada pelo gestor Estar dentro da área geográfica definida (GPS) Gestão Web – Para Gestores O portal web swifmanager.com oferece controlo completo: Gestão de colaboradores e registos de ponto Correção de saídas não registadas Exportação de relatórios completos em PDF Acompanhamento de presenças e estatísticas em tempo real Geração e liberação de QR Codes dinâmicos para os colaboradores Ajuste de registos, horários e saídas automáticas Saída automática às 4h da manhã Para evitar esquecimentos ao picar saída, o sistema realiza uma saída automática às 4h, calculando corretamente as horas trabalhadas sem gerar faltas. O gestor pode ajustar qualquer registo diretamente do seu dashboard, garantindo controlo total. Idiomas Suportados: Português (Portugal) Inglês (English) Polaco (Polski) Irlandês (Gaeilge) Alemão (Deutsch) Italiano (Italiano) Espanhol (Español) Vantagens para a Sua Empresa: Reduz erros e registos indevidos fora do local autorizado Calcula automaticamente horas trabalhadas, sem gerar faltas Gestão de equipas móveis simplificada, podendo os colaboradores utilizar smartphones para bater ponto e consultar históricos Evita fraudes com QR Codes dinâmicos e Reconhecimento Facial + PIN Exportação de históricos e relatórios em PDF Interface profissional, simples e intuitiva Compatível com empresas de qualquer dimensão Controle total pelo gestor, incluindo ajustes de pontos, horários e saídas automáticas Conclusão Com o Swif, a sua empresa obtém: Eficiência Segurança Transparência Automação Produtividade O Swif é a solução completa para modernizar o controlo de ponto, evitar falhas, prevenir esquecimentos e melhorar o desempenho da sua equipa. Simplifique a gestão de assiduidade, assegure horários corretos e acompanhe toda a informação de forma fiável e acessível, tanto via computador como smartphone.