Optiserv

OptiServ, l’application mobile de votre organisation : échangez avec vos collègues, suivez la vie de votre club et retrouvez vos outils de gestion au quotidien. L’application se connecte à l’espace OptiServ de votre organisation : OptiServ en ligne, ou l’adresse de votre propre serveur OptiServ. Elle nécessite un compte fourni par votre organisation ; vous n’y voyez que les modules activés pour elle et autorisés par votre rôle. MESSAGERIE INTERNE • Conversations directes, en groupe, par service ou avec toute l’organisation • Envoi de photos et de documents PDF • Accusés de réception et de lecture • Recherche dans une conversation Vos échanges restent dans l’espace OptiServ de votre organisation, sans passer par une messagerie grand public. RUGBY • Calendrier des matchs et entraînements • Réponse aux convocations : présent, incertain ou absent • Pour le staff : effectif des licenciés, équipes et catégories, convocations, composition et validation des feuilles de match • Statistiques de la saison par joueur et par équipe • Suivi des cotisations et enregistrement des encaissements MATÉRIEL • Le matériel qui vous est affecté • Recherche dans l’inventaire par code ou par personne • Scan du QR code d’un matériel pour ouvrir sa fiche RH • Les étapes qui vous attendent, dont les documents à signer • Votre dossier RH et le suivi des processus (arrivées, départs…) AGENDA ET PLANNING • Votre agenda en vue 3 jours, semaine ou mois • Les rendez-vous pris sur votre page de réservation • Les absences du personnel, mois par mois DOCUMENTS ET CRM • Les documents qui vous concernent • Consultation des sociétés et des contacts de votre organisation