Vendoo

La aplicación con la que una fuerza de ventas de campo arma su ruta, levanta el pedido, cobra y deja constancia de cada visita. Con señal o sin ella. Vendoo está hecha para el vendedor que pasa el día en la calle, con el sol pegando y la señal yendo y viniendo. Todo lo que hace se guarda primero en el teléfono y viaja solo al sistema de su empresa cuando vuelve la conexión. LA RUTA DEL DÍA LA ARMA EL VENDEDOR Sus paradas, en su orden. Puede ordenarlas por cercanía, sacar la que hoy no toca y abrir la navegación hacia la siguiente. Ninguna sincronización le revierte lo que decidió en su día. UNA VISITA GUIADA EN OCHO PASOS Check-in, inventario, pedido, fotos, devoluciones, notas, firma y check-out. Sólo la llegada es obligatoria; el resto se llena si hay algo que registrar y el borrador se guarda solo. La llegada queda con su hora y su ubicación, y no espera al GPS. EL PEDIDO CON EL PRECIO DE ESE CLIENTE La tarifa asignada al cliente, el stock del almacén y el crédito disponible, ya bajados al teléfono. El total se cotiza con los impuestos de cada producto, para que el número que el cliente firma sea el número completo. CATÁLOGO CON BÚSQUEDA Y CÓDIGO DE BARRAS Miles de referencias con foto, precio por cliente, promociones y existencia por almacén. Se busca por nombre, por código o apuntando la cámara al código de barras. LA COBRANZA, CONTRA FACTURAS ABIERTAS El vendedor registra lo que recibió, en la moneda que sea y con la tasa del día, lo reparte entre las facturas pendientes del cliente y adjunta el comprobante. Lo que sobra se muestra como abono a favor del cliente. Sale hacia la oficina como una solicitud de pago que Finanzas aprueba después: la aplicación siempre distingue «enviada» de «aprobada». CONVERSACIÓN CON LA OFICINA Cada pedido, solicitud de pago, factura y cliente tiene su conversación: mensajes, notas internas, menciones y adjuntos, en el mismo hilo que ve la oficina. Cuando alguien responde, el aviso llega al teléfono y abre la conversación. AVISOS QUE ABREN EL DOCUMENTO Pedido aprobado, crédito por liberar, precio que cambió, solicitud devuelta: cada aviso lleva al documento del que habla, con señal o sin ella. SIN SEÑAL, IGUAL VENDE Pedidos, cobranzas, visitas y clientes nuevos se guardan en el teléfono cuando ocurren y salen solos cuando vuelve la red, en el orden en que pasaron. Reintentar no cobra dos veces. Lo que todavía no salió se ve como «por enviar», y lo que no se pudo enviar se dice con esas palabras y con su motivo. VARIAS EMPRESAS Y VARIAS MONEDAS El vendedor que atiende más de una empresa o almacén cambia de una a otra con un toque: precios, existencias, impuestos y tasas del día son los de la empresa activa. Precios en dólares o en moneda local, y la tasa del día siempre a la vista. EL OBJETIVO DEL MES, EN LA PANTALLA DE INICIO Visitas, pedidos y monto del día, la racha y cuánto falta para el objetivo. El vendedor ve sus números antes que nadie. CLIENTES NUEVOS Y CORRECCIONES El vendedor propone un cliente nuevo con sus documentos fotografiados, o una corrección a la ficha de uno existente. La oficina revisa y aprueba. HECHA PARA CUIDAR LOS DATOS En ese teléfono está la deuda de cada cliente. La base local va cifrada y es una por vendedor: el que entra después no ve una fila del anterior. La aplicación se abre con PIN, la sesión es la del sistema de la empresa y no hay publicidad ni analítica de producto. SE INTEGRA CON EL SISTEMA DE TU EMPRESA Vendoo trabaja directo contra Odoo: el pedido nace como un documento de Odoo y los precios e impuestos los recalcula el sistema al recibirlo. Para otros ERP (SAP, NetSuite, Dynamics 365 y otros) la integración se construye a medida. Para entrar necesitas el subdominio y la cuenta de usuario que te da tu empresa: Vendoo no tiene registro propio. Vendoo es un producto de GUUAO LLC. Política de privacidad: https://vendooapp.com/privacidad.html