Klik Absensi

Klik Absensi merupakan aplikasi absensi karyawan yang digunakan untuk mendukung proses operasional internal perusahaan, termasuk pencatatan kehadiran, pengelolaan data karyawan, serta kebutuhan monitoring aktivitas kerja yang berhubungan dengan presensi. Aplikasi ini dirancang sebagai sarana pendukung manajemen kepegawaian sehingga data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk kepentingan perusahaan dan tidak bersifat publik. Kebijakan Privasi ini dibuat untuk menjelaskan bagaimana data pribadi pengguna dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi ketika menggunakan aplikasi Klik Absensi. Dalam penggunaan aplikasi, beberapa informasi karyawan dapat dikumpulkan, antara lain nama, alamat email, foto profil, lokasi pada saat melakukan absensi, identitas perangkat (device ID), serta data kehadiran dan aktivitas presensi lainnya. Data tersebut dikumpulkan sebagai bagian dari proses verifikasi identitas pengguna, validasi kehadiran di lokasi kerja, pencatatan jam masuk dan pulang, serta keperluan administrasi perusahaan. Informasi yang dikumpulkan tidak digunakan untuk tujuan komersial, tidak dibagikan ke pihak ketiga tanpa izin, dan hanya diproses oleh perusahaan serta pihak yang diberi wewenang sesuai kebijakan internal. Aplikasi juga dapat menggunakan akses kamera untuk mengambil foto sebagai bukti kehadiran, serta akses lokasi guna memastikan akurasi titik presensi. Fitur ini bertujuan mencegah penyalahgunaan sistem absensi serta memastikan kehadiran dilakukan di area kerja yang sah. Data lokasi tidak digunakan untuk pelacakan aktivitas pribadi di luar proses absensi, dan hanya direkam ketika pengguna melakukan proses check-in atau check-out. Seluruh data yang tersimpan dikelola di server milik perusahaan atau server yang digunakan secara khusus untuk keperluan operasional internal. Perusahaan berkomitmen menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pengguna dari akses tidak sah, kehilangan data, perubahan tanpa izin, atau penyalahgunaan sistem. Meskipun demikian, pengguna memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko dan tetap berkewajiban menjaga kerahasiaan akun serta kredensial login pribadi. Penggunaan aplikasi Klik Absensi hanya diperuntukkan bagi karyawan yang telah terdaftar dan memiliki akun resmi dari perusahaan. Login dilakukan menggunakan email dan kata sandi yang diberikan atau disetujui oleh pihak perusahaan. Pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan akun masing-masing dan wajib melaporkan kepada admin atau tim IT perusahaan apabila terjadi dugaan pelanggaran keamanan, penyalahgunaan akun, atau hilangnya perangkat yang digunakan untuk mengakses aplikasi. Perusahaan dapat melakukan pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan kebutuhan operasional, perubahan regulasi, atau pengembangan fitur aplikasi. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan dokumen kebijakan atau notifikasi internal. Dengan tetap menggunakan aplikasi setelah adanya pembaruan, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan yang berlaku. Dengan mengakses dan menggunakan aplikasi Klik Absensi, pengguna menyatakan bahwa seluruh aktivitas penggunaan dilakukan untuk kepentingan pekerjaan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pengguna juga menyetujui bahwa data yang diberikan merupakan data yang benar dan dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi kepegawaian, pengelolaan absensi, serta proses internal lainnya yang relevan. Apabila pengguna memiliki pertanyaan, masukan, atau permintaan terkait penggunaan data pribadi di dalam aplikasi Klik Absensi, pengguna dapat menghubungi administrator sistem atau pihak pengelola perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan aplikasi dan layanan terkait