K3Guard System Live

K3Guard System adalah platform operasional terpadu untuk membantu perusahaan, vendor outsourcing, dan tim lapangan mengelola tenaga kerja serta aktivitas kerja dalam satu aplikasi. Karyawan dapat melihat jadwal, melakukan presensi, menjalankan tugas, mengirim dokumentasi, menerima informasi, dan melihat data personal sesuai hak akses. Fitur setiap pengguna dapat berbeda berdasarkan perusahaan, vendor, departemen, jabatan, cabang, serta layanan yang diaktifkan administrator. FITUR UTAMA PRESENSI DAN JADWAL KERJA • Presensi masuk dan pulang menggunakan foto dan GPS. • Verifikasi wajah dan liveness sesuai kebijakan perusahaan. • Jadwal kerja, shift, dan riwayat kehadiran. • Pengajuan izin, sakit, cuti, dan dinas. • Pengajuan perubahan atau pertukaran shift. • Persetujuan karyawan pengganti sebelum keputusan akhir admin. PATROLI DIGITAL • Jadwal dan sesi patroli berdasarkan cabang. • Pemindaian QR pada titik patroli. • Pemeriksaan titik sesuai urutan. • Dokumentasi foto, lokasi, dan waktu. • Progres serta riwayat patroli. • Validasi penyelesaian sesi melalui sistem. KEAMANAN DAN AKTIVITAS LAPANGAN • Dokumentasi kejadian dengan keterangan dan foto. • Informasi pelanggaran serta surat peringatan. • Tombol darurat untuk mengirim pemberitahuan cepat. • Validasi radius lokasi kerja. • Deteksi indikasi lokasi palsu dan perangkat root. • Pengelolaan sesi serta kebijakan penggunaan perangkat. APAR, BRIEFING, DAN PEMBINAAN • Pemeriksaan APAR yang tersedia di cabang. • Pengingat pemeriksaan bulanan. • Dokumentasi safety briefing. • Agenda pembinaan dan latihan. • Pencatatan kehadiran menggunakan foto dan lokasi. CLEANING SERVICE DAN DRIVER • Daftar tugas dan titik pekerjaan cleaning. • Order penugasan dan pencatatan progres pekerjaan. • Jadwal serta detail perjalanan driver. • Pemeriksaan kendaraan. • Dokumentasi penyelesaian tugas lapangan. ADMINISTRASI AREA KERJA Sesuai layanan yang diaktifkan, K3Guard juga mendukung: • Pendataan tamu masuk dan keluar. • Pencatatan kendaraan dan turlalin. • Pendataan barang masuk dan keluar. • Pemindaian QR barang dan surat. • Pengelolaan surat masuk dan keluar. • Berita, pengumuman, serta informasi perusahaan. KOMUNIKASI TIM • Obrolan, foto, dan voice note. • Panggilan video grup sesuai hak akses. • Komunikasi Push-to-Talk atau walkie-talkie. • Channel komunikasi berdasarkan wilayah. • Notifikasi jadwal, patroli, tugas, pengajuan, dan kondisi darurat. PROFIL DAN BENEFIT KARYAWAN Karyawan dapat melihat informasi yang disediakan perusahaan, seperti: • Profil dan status kepegawaian. • Masa aktif kartu anggota dan sisa cuti. • KPI serta riwayat presensi. • Slip gaji, lembur, dan tunjangan. • BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. • DPLK dan benefit lainnya. Ketersediaan data benefit bergantung pada layanan perusahaan. IZIN PERANGKAT Kamera digunakan untuk presensi, verifikasi wajah, dokumentasi tugas, patroli, pemeriksaan, dan pemindaian QR. Lokasi digunakan untuk validasi presensi, patroli, pembinaan, serta tugas lapangan. Lokasi latar belakang hanya digunakan apabila diperlukan selama pengguna sedang bertugas dan sesuai kebijakan perusahaan. Mikrofon digunakan untuk voice note dan komunikasi Push-to-Talk saat fitur dijalankan. Notifikasi digunakan untuk pengingat jadwal, patroli, tugas, pengajuan, keadaan darurat, dan informasi penting. Penyimpanan dan media digunakan untuk memilih, mengunggah, menyimpan, atau mengunduh dokumen pekerjaan. Setiap izin digunakan untuk mendukung fungsi aplikasi terkait. K3Guard tidak dirancang untuk melakukan pemantauan tersembunyi. Penggunaan fitur mengikuti persetujuan pengguna, pengaturan perangkat, hak akses akun, dan kebijakan perusahaan. K3Guard membantu perusahaan membangun proses kerja yang lebih teratur, terdokumentasi, dan terhubung antara karyawan, koordinator, administrator, serta manajemen. K3Guard System Platform terpadu untuk mengelola tenaga kerja dan seluruh operasional lapangan.