IGFactGo – Prestations

IGFactGo est l'application mobile compagnon d'IGFactWeb, la solution de gestion et de facturation éditée par IGSoft. Elle prolonge sur le terrain le module de prestations d'IGFactWeb : les prestations que vous encodez dans l'application sont enregistrées sur le serveur IGFactWeb de votre société, où votre administration les contrôle, les complète et les facture. Vous n'avez plus à réencoder au bureau ce que vous avez déjà noté chez le client. IGFactGo s'adresse aux collaborateurs qui prestent chez le client : techniciens, personnel d'entretien, intervenants de terrain. Elle remplace la feuille de prestation papier — vous encodez votre travail depuis votre téléphone, sur place, au moment où vous l'effectuez. MA SEMAINE L'écran d'accueil affiche votre semaine de travail, jour par jour. Chaque journée indique le total d'heures encodées par rapport au total attendu, et la liste de vos prestations avec le client concerné et les heures de début et de fin. Vous passez d'une semaine à l'autre d'un appui, et vous dépliez ou repliez chaque journée. ENCODER UNE PRESTATION Pour chaque intervention, vous renseignez : • le client et la mission concernés • le type de prestation et, le cas échéant, le contrat lié • l'heure de début, l'heure de fin, et la durée calculée automatiquement • le temps de déplacement à facturer et les kilomètres parcourus • la quantité, et la nature de l'encodage : prestation, frais ou acompte • une description libre de ce qui a été fait L'application vous avertit lorsqu'une prestation en chevauche une autre pour la même journée, afin d'éviter les doubles encodages. CLIENTS ET CONTACTS Recherchez un client par nom dans la liste de votre société, ouvrez sa fiche, créez-en un nouveau ou corrigez-le : nom commercial, code client, numéro de TVA, type de client (société, personne physique, ASBL), rue, code postal, ville, téléphone, mobile, e-mail et remarques. Vous gérez également les personnes de contact rattachées à chaque client, avec leur fonction et leurs coordonnées. AGENDA Vos rendez-vous s'affichent dans un calendrier mensuel ; sélectionnez un jour pour en voir le détail. Créez ou modifiez un rendez-vous avec un titre, une description, une date et une heure de début et de fin, un marquage privé, et une récurrence : aucune, quotidienne, hebdomadaire, le 1er du mois ou le dernier jour du mois. COMPTE Consultez votre profil et votre identifiant employé, changez la langue de l'application et vérifiez la version installée. LANGUES L'application est disponible en français, en néerlandais et en anglais. CONDITIONS D'UTILISATION — À LIRE AVANT DE TÉLÉCHARGER IGFactGo est un outil professionnel réservé aux collaborateurs des sociétés qui utilisent IGFactWeb, la solution de gestion éditée par IGSoft. L'application n'est pas autonome : elle se connecte au serveur IGFactWeb de votre société et n'a aucune utilité sans celui-ci. Un compte IGFactWeb est nécessaire pour se connecter ; il vous est remis par votre employeur. Aucun compte ne peut être créé depuis l'application, et celle-ci n'a pas d'intérêt pour le grand public. Si vous êtes rattaché à plusieurs sociétés, vous choisissez au moment de la connexion celle pour laquelle vous encodez. Une connexion internet est requise : les données sont lues et enregistrées sur le serveur de votre société.