Hola Stay

Hola Stay to firmowe narzędzie do zarządzania apartamentami na wynajem krótkoterminowy na hiszpańskim wybrzeżu (Costa Blanca / Costa Cálida). Aplikacja spina w jednym miejscu całą obsługę pobytu — od rezerwacji, przez meldunek gości, po rozliczenia. Najważniejsze funkcje: • Rezerwacje — automatyczny import pobytów z systemu IdoBooking (kanał iCal, tylko odczyt): imię gościa, telefon i daty pobytu. Liczbę osób i portal uzupełnia się w aplikacji — kanał iCal ich nie przekazuje. • Kalendarz — zakwaterowania, wyjazdy i sprzątania liczone z pobytów, z przypomnieniami. • Check-in / check-out — cyfrowa karta meldunkowa z podpisem gościa, inwentarz wydany (klucze, karty, ręczniki), depozyt i regulamin. • SES Hospedajes (Guardia Civil) — generowanie „Parte de viajeros" i „Reserva de hospedaje" w formacie XML zgodnym z wymogami hiszpańskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, wraz z kartą meldunkową. • Finanse — kalkulator rozliczeń pobytów, cennik obiektów, faktury (PDF), raporty właściciela i raporty pracy. • Obiekty — karty apartamentów z pełnymi danymi, wyposażeniem i dokumentami. • Sprzątanie i zadania — historia sprzątań, usterki, przydział zadań pracownikom. • Info dla gości / QR — szybki dostęp do informacji o apartamencie. • Asystent — odpowiedzi na pytania gości i odczyt raportu dnia (działa offline). Bezpieczeństwo i prywatność: • Dostęp chroniony logowaniem trzyskładnikowym (numer firmy + e-mail + hasło); konta zakłada wyłącznie administrator, a panel administratora chroni dodatkowo kod PIN. • Dane firmy — w tym dane gości potrzebne do meldunku SES, skany dokumentów, podpisy, rozliczenia i faktury — przechowujemy w chmurze zespołu (Google Firebase) na serwerach w Unii Europejskiej oraz w kopii lokalnej na urządzeniu, dzięki której aplikacja działa bez internetu. Dostęp mają wyłącznie zalogowani członkowie danej firmy. • Hasła kont zapisujemy w postaci skrótu (SHA-256 z losową solą), nigdy jawnie. Poświadczenie do automatycznego logowania przechowuje sejf systemowy urządzenia (Android Keystore). • Tłumaczenie treści (notatki, zadania, wydarzenia, szablony wiadomości) wysyła tekst do zewnętrznej usługi tłumaczeniowej MyMemory. Opcjonalny tryb asystenta w chmurze, domyślnie wyłączony, wysyła treść zapytania do dostawcy modelu. • Brak reklam i śledzenia. Aplikacja jest narzędziem służbowym dla właściciela i zespołu obsługującego apartamenty — nie jest przeznaczona dla gości ani ogółu użytkowników.