DocVault – أرشفة المستندات

DocVault – أرشفة مستندات وإدارة الصادر والوارد DocVault هو حلّ متكامل يساعدك على أرشفة المستندات وتنظيم العمل المكتبي يوميًا بسهولة وانسيابية عالية. صُمّم خصيصًا لتبسيط إدارة الوثائق والوارد والصادر والملاك (السجلات البشرية)، مع دعم المرفقات عبر الكاميرا أو المعرض، والبحث السريع، والفلترة الذكية، والإحصائيات، والنسخ الاحتياطي والاستعادة. لمن هذا التطبيق؟ الإداريون وفرق السكرتارية. مدراء المدارس ومعاونوهم (ابتدائي/ثانوي). أي جهة أو موظف معني بأرشفة وحفظ الملفات ومتابعة الصادر والوارد. لماذا DocVault؟ يجمع كل ما تحتاجه للأرشفة في مكان واحد. يبقي مستنداتك منظّمة وقابلة للوصول بسرعة. يقلّل الأخطاء ويختصر الوقت بواجهة عربية واضحة وسريعة. المزايا الرئيسية أرشفة الوثائق: حفظ بيانات السجل (الاسم الرباعي، رقم القيد، رقم الصفحة) مع مرفقات (صور/ملفات) من الكاميرا أو المعرض. الوارد: تسجيل مصدر المعاملة والقسم/الشعبة والموضوع والتفاصيل وتاريخ الإدخال، مع مرفقات وتتبّع سريع. الصادر: حفظ الجهة المرسل إليها والقسم/الشعبة والموضوع والتفاصيل والجهة المُحرّرة، مع المرفقات. الملاك (السجلات البشرية): إدارة بيانات الموظفين (معلومات شخصية، حالات العمل، إجازات، ملاحظات) مع صور مرفقة. بحث وفلترة: بحث فوري وفلترة زمنية ذكية للوصول لما تريد بسرعة. إحصائيات حيّة: صفحة إحصائيات تلخّص الأعداد والمرفقات والنشاط الحديث لكل قسم. سلة المحذوفات: أي حذف يكون آمنًا (غير نهائي)، ويمكن استرجاعه أو حذفه نهائيًا لاحقًا. نسخ احتياطي/استعادة: إنشاء نسخة احتياطية شاملة لكل الأقسام بما فيها سلة المحذوفات، مع إمكانية الاستعادة بسهولة. مرفقات مرنة: التقط من الكاميرا أو اختر من المعرض، مع استبدال/حذف المرفقات عند الحاجة. واجهة عربية كاملة: اتجاه من اليمين لليسار وخط “Cairo” لقراءة مريحة وتجربة استخدام لطيفة. أداء رائع: تجربة سلسة حتى مع عدد كبير من السجلات. يعمل دون اتصال: يمكن العمل محليًا دون إنترنت (حسب صلاحيات النظام والتخزين). ما الذي يمكنك فعله داخل كل قسم؟ الوثائق: إضافة/تعديل/حذف، إرفاق صور، بحث بالاسم الرباعي، عرض تفاصيل ومرفقات مرتبة مع التاريخ. الوارد: توثيق المعاملات الواردة مع مصدرها وتفاصيلها ومرفقاتها، بحث بالنص والحقول الأساسية. الصادر: تنظيم المعاملات الصادرة حسب الجهة والقسم والموضوع، مع مرفقات وتتبّع بسيط. الملاك: حفظ كامل بيانات الموظف (حالة عمل/إجازة/تفرغ، تواريخ…)، صور مرفقة، بحث أبجدي سريع. النسخ الاحتياطي والاستعادة إنشاء نسخة احتياطية لكل البيانات (وثائق، وارد، صادر، ملاك، سلة المحذوفات) في ملف واحد JSON مع ترويسة زمنية تلقائية. الاستعادة عبر اختيار ملف النسخة الاحتياطية من جهازك وإرجاع البيانات كما كانت. ملاحظة: إذا لم توجد بيانات، سيخبرك التطبيق قبل إنشاء النسخة الاحتياطية. سلة المحذوفات (حذف آمن) عند الحذف من أي قسم، لا تُزال السجلات نهائيًا. يمكن استرجاعها بسهولة أو حذفها نهائيًا من سلة المحذوفات. تعرض السلة تاريخ الحذف لتساعدك في القرار. الخصوصية والأمان بياناتك تُخزَّن محليًا على جهازك. يمكنك الاحتفاظ بنسخ احتياطية لديك، والتحكّم الكامل بالاستعادة. لا نشارك بياناتك مع أي طرف ثالث. دعم وملاحظات يسعدنا تواصلك لأي اقتراح أو مشكلة تقنية: [email protected] ابدأ أرشفة احترافية اليوم مع DocVault، واجعل الوصول إلى المستندات والمعاملات مهمة سريعة وآمنة!