OptVision

OptVision — le tableau de bord de votre établissement OptVision est l'application de pilotage de la suite OptSolution. Elle donne aux Recteurs, Secrétaires généraux et responsables de gestion une vue directe sur ce qui se passe dans leur établissement : la campagne d'inscription en cours, l'argent encaissé, les effectifs — sans avoir à demander un rapport à qui que ce soit. CE QUE VOUS VOYEZ EN OUVRANT L'APPLICATION • Les encaissements du jour, par devise, avec l'écart par rapport à la veille • Le nombre d'étudiants inscrits et le nombre de facultés • Les utilisateurs connectés dans la journée • L'évolution des paiements sur les sept derniers jours • Le suivi de la campagne d'inscriptions en ligne SUIVI DES INSCRIPTIONS EN LIGNE Suivez la campagne niveau par niveau, du chiffre global jusqu'au candidat. • Inscrits, payés et dossiers traités, pour la campagne ou pour un niveau • Ouvrez ou fermez chaque niveau aux candidatures depuis le téléphone • Répartition par genre, pour la campagne comme pour chaque filière • Le détail d'une filière : inscrits, payés, hommes et femmes • La liste nominative des candidats, avec l'état de paiement de chacun • Un filtre pour ne voir que ceux qui ont payé, ou que ceux qui n'ont pas payé • L'export de la liste en PDF, groupée par mention et classée par ordre alphabétique, prête à être transmise PAIEMENTS ET TRANSACTIONS • Les transactions d'une journée, d'une semaine ou d'un intervalle de dates • La répartition par motif de paiement et par banque • La recherche nominative : les paiements d'un étudiant, motif par motif • Les frais d'études, les enrôlements et les autres frais • Chaque poste ventilé faculté par faculté CONFIDENTIALITÉ Les chiffres d'un établissement ne regardent que lui. • Masquez les montants d'un geste : des points prennent leur place, les effectifs restent lisibles • Certains rôles n'ont jamais accès aux montants, sans possibilité de les faire apparaître • Protégez l'écran : les captures et l'aperçu dans le sélecteur d'applications sont bloqués • Ce que vous avez déjà consulté reste lisible sans connexion, et l'application vous dit toujours si un chiffre vient du serveur ou de la mémoire de l'appareil CONFORT D'USAGE • Thème clair, thème sombre, ou celui de votre téléphone • Notifications des événements académiques • Changement de mot de passe et de photo de profil depuis l'application ACCÈS OptVision s'adresse aux dirigeants et aux services académiques et financiers des établissements d'enseignement supérieur. L'accès demande un compte ouvert par votre établissement : l'application ne permet pas de créer un compte soi-même, et n'affiche aucune donnée avant connexion. OptSolution est éditée par ENYWORK SARL, Kinshasa, République démocratique du Congo. ═══════════════════════════════════════════════════════════════ NOUVEAUTÉS DE CETTE VERSION (500 caractères maximum) ═══════════════════════════════════════════════════════════════ Le suivi des inscriptions en ligne, niveau par niveau : inscrits, payés, répartition par genre, détail par filière, et la liste nominative des candidats exportable en PDF. Les transactions se filtrent maintenant sur un intervalle de dates, et non plus sur une seule journée. Le chiffre du jour reste celui du jour, quelle que soit la période consultée ailleurs dans l'application. Les montants peuvent être masqués, et l'écran protégé contre les captures.