Digital School

DigitalSchool نظام إدارة مدرسية يجمع حضور كل حصة، والجدول وحصص الاحتياط، وتأخير الطابور الصباحي، وملفًا كاملًا لكل طالب، ومطبوعات جاهزة، في سجلٍّ واحد للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور. ومعه دفتر المعلم: دفتر خاص بكل معلم، مع مدرسته أو دونها. الحضور اليومي • أخذ الحضور لكل حصة بأربع حالات: حاضر، وغائب، ومتأخر، وبعذر، مع مادة الحصة وملاحظة لكل طالب عند الحاجة. • تنبيه إذا حفظ زميلٌ الحصة نفسها، وتعديل الحضور المحفوظ لمن يملك صلاحية «تعديل الحضور» فقط. • تسجيل المتأخرين عن الطابور الصباحي في كل الفصول أو في فصل واحد، مع حفظ فوري لكل تحديد ومراجعة قائمة اليوم. • الحضور حسب اليوم: الغائبون والمتأخرون وأصحاب الأعذار في كل فصول المدرسة أو في صفٍّ واحد، مع الفصول التي لم يُسجَّل حضورها. • سجل حضور كل طالب يومًا بيوم، مع مادة كل حصة. الجدول والاحتياط • الجدول الرقمي لكل فصل، يُبنى حصةً حصة أو يُستورد من ملف Excel على الحاسوب، ويرى كل معلم حصصه في «جدولي». • لوحة الغياب والاحتياط: حصص المعلم الغائب، والبديل الأنسب لكل حصة، وتكليفه من اللوحة نفسها. • تبديل الحصص بين المعلمين بطلب يقبله الزميل، وتطّلع الإدارة على كل تبديل. • إشعارات للموظفين بالغياب وتكليفات الاحتياط وتبديل الحصص. ملف الطالب • ملف شامل لكل طالب: الحضور، والسلوك، والملف الطبي، والحالة الخاصة، والإجراءات التأديبية، وبيانات أولياء الأمور، مع صلاحية مستقلة لكل قسم. • ملاحظات السلوك الإيجابية والسلبية، وسجل الإجراءات التأديبية وأيام الفصل. • الحالات الخاصة: سجل للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة كل حالة. الطباعة والمشاركة كل سجل جاهز على الورق بترويسة المدرسة وأرقام الصفحات، مع المعاينة والمشاركة والطباعة من الهاتف: • الحضور: كشف الحضور اليومي للفصل، وتقرير الحضور اليومي للمدرسة، وملخص الحضور للأسبوع أو الشهر، وسجل حضور الطالب، وقائمة المتأخرين عن الطابور الصباحي. • الطلاب: الملف الكامل للطالب، وتقرير السلوك، وبطاقة الطوارئ، وكشف أسماء الفصل. • الإشعارات والسجلات: إشعار إجراء تأديبي وإشعار فصل، وسجلات الطلاب والموظفين وأولياء الأمور والحالات الخاصة. إدارة المدرسة • الطلاب والفصول للصفوف من الأول إلى الثاني عشر، مع البحث في جميع السجلات من شاشة واحدة. • استيراد الطلاب من ملفات Excel وWord وPDF، مع مطابقة الأعمدة تلقائيًا ومراجعة الصفوف قبل الاستيراد، وعدة فصول من ملف واحد. • استيراد الموظفين من ملف Excel. • أيام الدوام وعدد الحصص والمواد الدراسية كما تحددها المدرسة، مع إضافة مواد خاصة بها. • التنقل بين الأعوام الدراسية ومراجعة سجلات الأعوام السابقة. الأدوار والصلاحيات • حسابات للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور، ولكل دور واجهته. • 19 دورًا وظيفيًا، منها مدير المدرسة والوكيل والمعلم ورئيس القسم والأخصائي الاجتماعي والممرض، وأدوار تضيفها المدرسة. • 18 صلاحية تحددها المدرسة لكل دور: من يسجّل الحضور ومن يعدّله، ومن يطّلع على الملف الطبي ومن يعدّله، ومن يدير الاحتياط، وغيرها. • مالك واحد لحساب المدرسة يملك كل صلاحياتها، ولا ينقل الملكية إلى غيره أحدٌ سواه. • بيانات كل مدرسة مستقلة عن بيانات غيرها من المدارس. دفتر المعلم دفتر خاص بكل معلم، مع مدرسته أو دونها: • الطلاب من ملف Excel أو Word أو PDF، أو بلصق قائمة الأسماء. • الحضور لكل حصة، ونسبة حضور كل طالب. • سجل الدرجات بالاختبارات القصيرة والواجبات والمشاريع والمشاركة واختبارَي منتصف الفصل والنهائي، ومجموع الفصل، ودرجة إضافية فوقه. • دفتر المتابعة: ملاحظات على الطلاب بتذكير في يومها. • خريطة الفصل لمقاعد الطلاب وطباعتها، والقرعة لاختيار الطلاب واحدًا تلو الآخر. • «جدول الأسبوع» بأوقات الحصص، وحصص اليوم في الرئيسية بشكلين: «يومي» و«لوحة». • كشف الدرجات وسجل الحضور وتقرير الطالب جاهزة للطباعة، وتصدير الدفتر كله إلى Excel. دفترك خاص بك: لا تراه أي مدرسة ولا أي مستخدم آخر، ويُحذف مع حسابك. لأولياء الأمور • حساب واحد لولي الأمر لجميع أبنائه: حضور كل ابن يومًا بيوم ومادة كل حصة، وملاحظات السلوك، والجدول الدراسي. على الحاسوب يعمل الحساب نفسه من المتصفح على app.digitalschoolq8.com، مع لوحة اليوم، والحالات النشطة، ومتابعة الطلاب الأكثر غيابًا في آخر 30 يومًا. البدء في ثلاث خطوات 1. إنشاء المدرسة من التطبيق أو من المتصفح، وتحديد أيام الدوام وعدد الحصص والمواد؛ فيصبح منشئها مالك حساب المدرسة ويحصل على رمزها. 2. إضافة الطلاب والفصول يدويًا أو من ملف Excel أو Word أو PDF. 3. ربط الموظفين وأولياء الأمور: يُدخل كلٌّ منهم رمز المدرسة ورمزه الخاص الذي تصدره الإدارة، فيُربط حسابه بسجله. أو أنشئ دفترك وحدك، دون مدرسة.