Coplan Gestão

O Coplan APP é um aplicativo corporativo desenvolvido para uso interno da Coplan, com o objetivo de centralizar e agilizar processos de aprovação, conferência e aceite de solicitações operacionais da empresa. Inicialmente, o aplicativo contempla três principais funcionalidades: aceite de custos, aceite de solicitações de compras por alçada e aceite de solicitações de transferência de veículos. No módulo de aceite de custos, os gestores podem analisar despesas já lançadas no sistema, como notas fiscais, compras realizadas e demais custos vinculados às operações da empresa. A finalidade é permitir que o gestor responsável verifique se a despesa está corretamente vinculada ao centro de custo adequado, podendo aprovar ou recusar a solicitação, com mais controle, segurança e rastreabilidade. No módulo de solicitação de compras por alçada, o aplicativo organiza o fluxo de aprovação conforme o valor da compra. As solicitações são direcionadas automaticamente aos responsáveis conforme os níveis de autorização definidos pela empresa. A primeira alçada contempla liberações dentro de um determinado limite de valor, a segunda alçada atende solicitações de valores intermediários e a terceira alçada é destinada à diretoria, responsável pela aprovação de despesas de maior impacto financeiro. Esse modelo contribui para uma gestão mais eficiente, padronizada e segura das compras corporativas. Já no módulo de solicitação de transferência de veículos, o Coplan APP permite o controle da movimentação da frota entre centros de custo. Quando um veículo é transferido de um centro de custo para outro, o colaborador registra a solicitação no aplicativo, indicando o destino correto. Em seguida, o responsável pelo centro de custo de destino pode aprovar ou recusar a transferência, garantindo maior organização, controle patrimonial e precisão nas informações da frota. O Coplan APP foi criado para tornar os processos internos mais ágeis, reduzir falhas de comunicação, melhorar o controle das aprovações e oferecer maior transparência nas operações da empresa. Em breve, o aplicativo também contará com recursos de gestão por meio de dashboards e gráficos integrados ao Power BI, permitindo uma visão mais clara dos resultados da empresa e apoiando a tomada de decisão dos gestores. O acesso ao Coplan APP é restrito a colaboradores e usuários autorizados pela Coplan.