AsseTrack

Kelola Aset Perusahaan Secara Cerdas, Terpusat, dan Real-Time dengan AsseTrack Kehilangan aset, jadwal pemeliharaan yang terlewat, hingga kesulitan dalam menghitung nilai buku (depresiasi) adalah tantangan besar dalam operasional perusahaan. AsseTrack hadir sebagai solusi digital komprehensif yang memetakan seluruh siklus hidup aset dari titik pengadaan (pembelian) hingga proses penghapusan (disposal). Dengan sistem pelabelan pintar dan pelacakan berbasis pemindaian, Anda dapat memastikan setiap aset bernilai tinggi selalu berada dalam radar pengawasan, dirawat tepat waktu, dan tercatat akurat dalam laporan keuangan. Fitur Utama AsseTrack: Asset Registry & Smart Tagging Setiap aset yang didaftarkan akan mendapatkan kode unik (Asset Tag) yang terintegrasi dengan QR Code atau Barcode. Cukup pindai label aset menggunakan kamera smartphone untuk melihat detail spesifikasi, tanggal pembelian, vendor, masa garansi, hingga riwayat penggunaannya. Tracking Peminjaman (Check-In & Check-Out) Lacak pergerakan aset dengan akurat. Ketahui secara pasti siapa yang sedang menggunakan sebuah perangkat, durasi peminjaman, dan lokasi terkini aset tersebut. Sistem dilengkapi dengan notifikasi overdue otomatis untuk memastikan aset dikembalikan tepat waktu. Preventive Maintenance Management Hindari kerusakan dini dengan penjadwalan pemeliharaan preventif. Catat seluruh riwayat perbaikan, vendor yang menangani, serta biaya maintenance. Sistem akan mengirimkan pengingat sebelum jadwal perawatan tiba, meminimalkan downtime operasional. Automated Depreciation (Penyusutan Otomatis) Ucapkan selamat tinggal pada perhitungan manual. AsseTrack secara otomatis menghitung penyusutan nilai aset menggunakan metode garis lurus (Straight-line). Nilai buku aset akan selalu up-to-date dan siap diekspor untuk kebutuhan jurnal akuntansi bulanan atau tahunan. Audit Fisik & Laporan Komprehensif Proses audit fisik yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini bisa diselesaikan dengan lebih cepat melalui pencocokan data sistem dan wujud fisik. Akses berbagai laporan lengkap mulai dari distribusi aset per lokasi, log maintenance, hingga Lifecycle Report dalam format Excel maupun PDF. Siapa yang Membutuhkan AsseTrack? Aplikasi ini dirancang untuk kolaborasi lintas departemen, mulai dari Staf IT/GA yang mengelola operasional harian, Karyawan yang membutuhkan alat kerja, Manajer yang mengawasi departemen, hingga tim Finance yang membutuhkan validasi valuasi aset dan laporan depresiasi yang akurat.