HRPlan Live

L' App è uno strumento realizzato per gestire le presenze sul luogo di lavoro, in alternativa al classico cartellino. Registra avvio e termine del turno lavorativo e la sequenza delle geolocalizzazioni rilevate dal dispositivo mobile. Scambia dati esclusivamente con il portale hrplan.eu, al quale accedono aziende pagando un canone. PRIVACY POLICY APP HRPLAN (ai sensi del regolamento UE 2016/679) A. Oggetto del Trattamento L’APP HRPLAN è destinata ai dipendenti delle aziende che utilizzano la piattaforma web hrplan.eu. Mediante la APP, il dipendente registra inizio e fine del turno di lavoro e relativa geolocalizzazione acquisita mediante GPS. Se il lavoratore ha fornito il proprio consenso esplicito, durante il periodo intercorrente tra inizio e fine la APP rileva la posizione tramite GPS e registra gli spostamenti. Prima della timbratura di inizio e dopo la timbratura di fine la APP interrompe la geolocalizzazione e non rileva alcun dato. La APP installata sul dispositivo del dipendente non effettua trattamenti di ulteriori dati personali (ad es. dati relativi al traffico telefonico, agli sms, alla posta elettronica, alla navigazione in internet o altro). B. Finalità del trattamento La rilevazione della posizione dei dipendenti viene effettuata per finalità organizzative, produttive e logistiche, quali ad esempio: commisurare i costi da imputare alla clientela, assicurare una più efficiente gestione dei turni di lavoro, individuare l’operatore più vicino per erogare prestazioni urgenti. C. Modalità di trattamento La APP effettua un unico trattamento: la registrazione di inizio e fine turno e relativi dati di geolocalizzazione con invio al portale HR PLAN ad uso dell’amministrazione dell’azienda Titolare. La APP non effettua alcun trattamento basato su processi decisionali automatizzati. D. Accesso ai dati I dati del dipendente potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto B, a dipendenti e collaboratori del Titolare che hanno accesso al portale HRPLAN nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. E. Comunicazione dei dati Nessun dato raccolto mediante la APP viene comunicato o diffuso, salvo la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria, nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. F. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server gestiti da Gekosoft srl ubicati all’interno dell’Unione Europea. G. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto Il conferimento dei dati di inizio fine prestazione e relativa geolocalizzazione è obbligatorio per il lavoratore. Il tracciamento nel periodo tra inizio e fine prestazione è facoltativo. Il lavoratore può decidere di non conferire questi ultimi al momento dell’assunzione o in qualsiasi momento successivo comunicandolo all’ufficio del personale dell’azienda. H. Diritti dell’interessato Il dipendente che utilizza la APP ha i seguenti diritti: di accesso, di rettifica, di cancellazione (diritto all’oblio), di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti facendo richiesta in qualsiasi forma scritta (mail, pec, raccomandata AR) al Titolare del trattamento. Può altresì effettuare un reclamo all’Autorità Garante. I. Titolare, responsabile e incaricati Il titolare del Trattamento è il datore di lavoro che riceve i dati nel portale web HRPLAN.eu. Il Responsabile esterno del trattamento è Gekosoft srl, con sede in via Giovanni Gronchi 12 a San Benedetto del Tronto (AP), Italia, P. IVA 02336760448, email [email protected]